6. 3 میز ، نمودارها و نمودارها

جداول ردیف و ستون اعداد و کلمات (هرچند بیشتر اعداد) هستند. آنها امکان دسترسی سریع و مقایسه نسبتاً آسان اطلاعات را فراهم می کنند. اگر داده ها به صورت زمانی تنظیم شده باشند (به عنوان مثال ، ارقام فروش طی یک دوره ده ساله) ، جدول می تواند روندهایی را نشان دهد-پاتر فعالیتهای افزایش یا در حال سقوط. با این حال ، جداول لزوماً واضح ترین یا چشمگیرترین وسیله ای برای نشان دادن چنین روندها یا روابط بین داده ها نیستند - برای آن ، شما می خواهید از یک نمودار خط استفاده کنید ، که در بخش بعدی مورد بحث قرار می گیرد.

بزرگترین استفاده از جداول برای داده های عددی است. تصور کنید که شما در حال مقایسه مدل های مختلف چاپگرهای لیزر از نظر خصوصیات جسمی مانند ارتفاع ، عمق ، طول ، وزن و غیره هستید. این نوع داده ها برای یک جدول مناسب است.

نوع خاصی از جدول ماتریس نامیده می شود. این جایی است که به جای مقایسه مقادیر عددی در ردیف ها و ستون ها ، داده های کیفی (کلمات) را مقایسه می کنید. به عنوان مثال ، تصور کنید که شما چندین مدل از چاپگر لیزر را با هم مقایسه کرده اید و می خواهید اطلاعات مختلفی از جمله هزینه ، سرعت چاپ ، هزینه های عرضه و شرایط گارانتی را برای هر چاپگر در نظر بگیرید. این اطلاعات ایده آل برای یک ماتریس است ، و بیشتر آنها به جای اعداد ، کلمات هستند.

الزامات قالب بندی

در ساده ترین شکل خود ، یک جدول گروهی از ردیف ها و ستون های داده است. در بالای هر ستون یک عنوان ستون قرار دارد که محتویات آن ستون را تعریف یا مشخص می کند (و اغلب نشان دهنده واحد اندازه گیری است). در لبه سمت چپ جدول عناوین ردیف قرار دارند که محتویات آن ردیف را تعریف یا مشخص می کنند. وقتی ردیف ها یا ستون ها باید گروه بندی یا تقسیم شوند ، همه چیز مشکل می شود. در چنین مواردی ، همانطور که در شکل 5. 3. 1 نشان داده شده است ، باید زیر مجموعه های ردیف یا ستون ایجاد کنید.

شکل 5. 3. 1 فرمت برای جداول با ردیف ها و ستون های گروه بندی شده یا زیر مجموعه.

همانطور که مشاهده می کنید ، عنوان و شماره جدول از بالای جدول می رود. این برخلاف انواع دیگر گرافیک است که عنوان و شماره در زیر گرافیک قرار می گیرد.

دستورالعمل های استفاده از جداول

مانند سایر انواع گرافیک ، باید در متن فقط قبل از جدول به جدول مراجعه کنید. همچنین باید اهمیت کلی داده های موجود در جدول را توضیح دهید. از خوانندگان انتظار نداشته باشید که آن را کاملاً برای خودشان بفهمند.

خوانندگان را با میزهای هیولا 11 ستونی و 30 ردیف تحت الشعاع قرار ندهید! داده های جدول را فقط به آن مقدار داده هایی که نکته شما را نشان می دهد ساده کنید - بدون اینکه البته آن داده ها را تحریف کنید.

این کلمه یا مخفف را برای واحد اندازه گیری در هر سلول یک ستون قرار ندهید. به عنوان مثال ، در ستونی از اندازه گیری ها همه در میلی متر ، "MM" را بعد از هر شماره قرار ندهید. مخفف را در پرانتز در ستون یا عنوان ردیف قرار دهید.

اعداد راست یا اعشاری در ستون ها. اگر 123 و 4 در یک ستون بودند ، 4 درست زیر 3 قرار می گرفتند ، نه 1.

به طور معمول ، کلمات موجود در ستون ها توجیه می شوند (اگرچه گاهی اوقات ستون هایی از کلمات را که تمام محور هستند) خواهید دید).

عناوین ستون بر روی ستون های داده های عددی (تشکیل یک شکل T) متمرکز شده اند. هنگامی که جدول حاوی متن به جای اعداد است ، عناوین ستون با هم تراز شده اند.

درست همانطور که شما به یک پاراگراف یا نقل قول مستقیم اشاره کرده و به آن اشاره می کنید ، بنابراین باید هر جداول را که توسط شخص دیگری ایجاد شده یا بر اساس داده های شخص دیگری ایجاد شده است ، استناد و ارجاع دهید. منبع هر گرافیکی یا داده ای را که وام گرفته اید نشان دهید. هر زمان که یک گرافیک یا داده را از منبع دیگری وام می گیرید ، با استفاده از استناد به متن ، این واقعیت را در عنوان شکل ثبت کنید. همچنین باید اطلاعات مرجع را در لیست مرجع قرار دهید.

نمودارها و نمودارها

استفاده از نمودارها و نمودارها

نمودارها و نمودارها فقط روش دیگری برای ارائه همان داده هایی است که در جداول ارائه می شود. با این حال ، در عین حال ، جزئیات یا دقت کمتری را در یک نمودار یا نمودار نسبت به جدول انجام می دهید. تفاوت بین یک جدول از ارقام فروش را برای یک دوره ده ساله و یک نمودار خط برای همان داده ها تصور کنید. شما احساس بهتری از روند کلی در نمودار می گیرید اما مبلغ دلار دقیق نیست. انواع دیگر نمودارها و نمودارها نمودارهای نوار افقی ، نمودارهای نوار عمودی و نمودارهای پای است.

الزامات قالب بندی

در نمودارهای نوار و نمودارهای خط ، فراموش نکنید که محورهای X و Y چه چیزی را نشان می دهند. یک محور ممکن است میلیون ها دلار را نشان دهد. بخش های دیگر ، پنج ساله از سال 1960 تا به امروز.

نمودارهای نوار ، نمودارهای خط و نمودارهای پای اغلب از رنگ خاص ، سایه زنی یا سبک خط (جامد یا متراکم) استفاده می کنند. مطمئن باشید که این معنی را نشان می دهد ؛آنها را در یک کلید (یک افسانه) در برخی از مکان های بلااستفاده در نمودار یا نمودار ترجمه کنید.

یک عنوان و برچسب شماره گذاری شده برای نمودارها و نمودارهای خود را درج کنید. عنوان و برچسب را در زیر گرافیک قرار دهید ، همانطور که در شکل 5. 3. 2 نشان داده شده است.

شکل 5. 3. 2 نمونه نمودار

همانطور که مشاهده می کنید ، متنی در بالا و زیر نمودار وجود دارد که توجه به گرافیک را جلب می کند و به طور خلاصه اهمیت آن را نشان می دهد.

همانطور که شما می توانید به یک نقل قول یا نقل قول مستقیم استناد و ارجاع دهید، همچنین باید به هر نمودار یا نموداری که استفاده می کنید و توسط شخص دیگری ایجاد شده یا بر اساس داده های شخص دیگری است، استناد و ارجاع دهید. منبع هر گرافیک یا داده ای که قرض گرفته اید را مشخص کنید. هر زمان که گرافیک یا داده ای را از منبع دیگری قرض می گیرید، این واقعیت را با استفاده از استناد درون متنی در عنوان شکل ثبت کنید. همچنین باید اطلاعات مرجع را در لیست مرجع قرار دهید.

انتساب

این فصل اقتباسی از "جدول، نمودارها، نمودارها" در کتاب درسی نگارش فنی آنلاین توسط D. McMurray است و تحت مجوز بین المللی CC-BY 4. 0 استفاده می شود.