سود و ضرر

برای ادامه کار خود باید درآمد کسب کنید ، اما درک اینکه چه موقع و چگونه درآمد کسب می کنید همیشه ساده نیست.

بسیاری از مشاغل در سالهای اول خود پول نمی گیرند زیرا می تواند پول زیادی برای افتتاح یک تجارت داشته باشد (به تمام لوازم ، بیمه ، هزینه های صدور مجوز و توافق نامه اجاره ای که ممکن است شما نیاز داشته باشید فکر کنید) و می تواند مدتی طول بکشد تا مشتری را جذب کندبشر

درک میزان پول کسب و کار شما و هزینه های مرتبط با اداره تجارت برای موفقیت طولانی مدت مهم است.

نقاط شکست خود را پیدا کنید

نکته شکستن تجارت شما زمانی است که پولی که از فروش تجارت می گیرید هزینه های کسب و کار شما را پوشش می دهد. در حالی که ممکن است هدف شما درآمدزایی باشد ، نه فقط هزینه های خود را پوشش دهید ، رسیدن به نقطه شکست شما یک گام مهم در مسیر سودآوری است.

می توانید نقطه شکست را برای هر محصول یا خدماتی که می فروشید محاسبه کنید.

پس از محاسبه امتیازات شغلی خود ، می توانید از این اطلاعات استفاده کنید ، می توانید از این اطلاعات به همراه بودجه خود استفاده کنید تا تصمیمات تجاری بهتری داشته باشید. شما می توانید اهداف خود و کارکنان خود را تعیین کنید ، ببینید که در صورت افزایش یا پایین آمدن قیمت ها ، حتی نقاط شکست شما تغییر می کند یا تعیین می کنید که آیا ارائه یک محصول جدید بر اساس هزینه های آن منطقی است.

و اگر می خواهید به جای اینکه به سادگی شکستن حتی به دست بیاورید ، یک نکته عالی وجود دارد - سود مورد نظر خود را به هزینه های ثابت خود اضافه کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید ماهانه 3000 پوند تهیه کنید ، تمام هزینه های تجاری ثابت خود را اضافه کنید و سپس 3000 پوند اضافی اضافه کنید. سپس هدف "شکستن یکنواخت" با هزینه ثابت جدید است.

• هزینه های ثابت تجارت شمامبلغ کل هزینه های ثابت مانند اجاره یا بیمه که هر ماه پرداخت می کنید.
• متوسط هزینه شما برای هر محصول. متوسط هزینه ایجاد یا خرید محصول. به عنوان مثال ، اگر برای ایجاد یا خرید 100 محصول 500 پوند هزینه داشته باشد ، هزینه هر محصول 5 پوند است. این هزینه ها می توانند متغیر باشند زیرا مواد ، نیروی کار ، کمیسیون و سایر هزینه ها متفاوت است ، اما می توانید در محاسبات خود از متوسط هزینه برای هر محصول استفاده کنید.
• قیمت فروش یک محصولچقدر محصولی را برای آن می فروشید. اگر قیمت فروش محصول شما پایین تر از متوسط هزینه شما برای هر محصول است ، برای کسب درآمد باید هزینه های خود را کاهش داده یا قیمت های خود (یا هر دو) را افزایش دهید.
• حاشیه سهم شماقیمت فروش محصول شما منهای هزینه شما برای ایجاد محصول است. اگر برای ساخت محصولی که با قیمت 13 پوند می فروشید ، 5 پوند هزینه دارد ، حاشیه سهم شما 8 پوند است.
• نسبت حاشیه سهم شما. در صورت تقسیم حاشیه سهم خود با قیمت محصول ، می توانید حاشیه خود را از نظر درصد یا نسبت پیدا کنید. اگر محصولی را با قیمت 13 پوند بفروشید و حاشیه سهم شما 8 پوند است ، نسبت حاشیه سهم شما 8/13 = 61. 54 درصد است.

در اینجا چند فرمول مفید برای استفاده آورده شده است. برای این مثالها ، فرض کنید که برای ایجاد شغل خود ماهانه 1000 پوند هزینه دارد ، 5 پوند برای ایجاد محصول خود و آن را با 13 پوند می فروشید:

• 1000 / (13-5) = 125. بنابراین ، برای تأمین هزینه های ماهانه خود باید 125 محصول بفروشید.

• 1000 / . 6154 = 1625 پوند. بنابراین ، برای شکستن یکنواخت و تأمین هزینه تجارت خود به علاوه هزینه برای تهیه محصول خود ، باید هر ماه 1625 پوند تهیه کنید.

بیانیه سود و زیان بیانیه سود و زیان ، همچنین به عنوان صورت درآمد ، بیانیه درآمد ، بیانیه P& L یا به سادگی P& L نامیده می شود ، می تواند به شما در تعیین وضعیت مالی کلی تجارت خود کمک کند. این یکی از سه شرط مالی اصلی برای مشاغل است-دو مورد دیگر ترازنامه و بیانیه جریان نقدی است.

• درآمد (همچنین درآمد نیز نامیده می شود) - هزینه ها = سود (که به آن درآمد خالص نیز گفته می شود)

با این حال ، بیانیه P& L منابع مختلف درآمد و هزینه شما را تجزیه می کند و به شما کمک می کند تا بهتر درک کنید که تجارت شما چگونه می دهد و پول می دهد.

با استفاده از بیانیه P& L می توانید با مرور منظم بیانیه P& L ، اطلاعات مهم را پیدا کنید. به عنوان مثال ، می توانید سود خود را با دوره های قبلی مقایسه کنید تا مشخص شود که آیا تجارت شما کم و بیش سودآور است. اگر متوجه شدید سود کسب و کار شما با گذشت زمان کاهش می یابد ، ممکن است بتوانید به سرعت عمل کنید و هزینه ها را کاهش داده یا فروش را افزایش دهید تا سودآور باقی بمانید.

بیانیه P& L همچنین هنگام نوشتن یا به روزرسانی یک برنامه تجاری می تواند مفید باشد. می توانید هنگام درخواست وام تجاری ، آن را با وام دهندگان به اشتراک بگذارید و می توانید از شماره های P& L خود برای کمک به شما در تهیه و ثبت اسناد مالیاتی تجارت خود استفاده کنید.

ایجاد و خواندن عبارت P& L می توانید عبارت P& L خود را ایجاد کنید ، یا با الگویی که می توانید آن را پر کنید شروع کنید. یا اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، ممکن است این نرم افزار همچنین بتواند یک عبارت P& L را برای تجارت خود ایجاد کند.

اگر بیانیه P& L خود را ایجاد می کنید ، ممکن است بخواهید از صفحه گسترده استفاده کنید. در بیانیه P& L علاوه بر این و تفریق زیادی وجود دارد ، و یک صفحه گسترده کمتر مستعد خطاها و استفاده از آنها آسان تر از انجام ریاضیات به تنهایی است.

عبارت P& L به طور کلی به بخش های مختلف تقسیم می شود. بیانیه های P& L همچنین از اصطلاحات حسابداری استفاده می کنند که شاید نمی دانید قبلاً حسابداری را مطالعه نکرده اید ، و گاهی اوقات نام های مختلفی برای همین موارد وجود دارد.

• درآمد/فروش. پولی که تجارت شما می کند. شما می توانید درآمد را به انواع مختلف درآمد مانند درآمد حاصل از فروش محصولات و درآمد حاصل از فروش خدمات تقسیم کنید.

   

• خط بالایی. خط برتر در بالای بیانیه P& L قرار دارد و همان درآمد/فروش شما است. اگر خط برتر کسب و کار شما در حال رشد است ، این بدان معنی است که شما در حال فروش محصولات یا خدمات بیشتری هستید. افزایش خط بالا می تواند به معنای رشد تجارت شما باشد ، اما در صورت افزایش هزینه های شما در همان زمان ، به سود بیشتری منجر نمی شود.
• خط پایین. خط پایین در پایین بیانیه P& L است و درآمد خالص یا درآمد خالص شماست. رشد خط پایین به این معنی است که تجارت شما درآمد بیشتری کسب می کند.

این اصول اولیه به یک جمله P& L است. این به خودی خود بسیار پیچیده نیست - فقط به جمع و تفریق نیاز دارد. بخش دشوار اطمینان از صحت تمام اطلاعاتی که شما استفاده می کنید صحیح است. برای انجام این کار ، شما می خواهید مطمئن شوید که سیستم خوبی برای نگه داشتن سوابق تجاری دارید ، مانند نرم افزار حسابداری که در آن هر فروش و هزینه های تجاری را ثبت می کنید.