چگونه شرکت ها پول خود را پیگیری می کنند؟

از مغازه های کوچک مادر و پاپ گرفته تا شرکت های چند میلیون دلاری ، دانستن اینکه به چه کسی پرداخت کرده اید یا چه کسی به شما بدهکار است برای یک عمل موفق بسیار مهم است.

در اینجا مروری بر نحوه استفاده شرکت ها از حسابداری برای پیگیری پول خود ارائه شده است.

مطلب ثبت شده در روزنامه، قلم روزنامه، دفتر روزنامه

هنگامی که یک شرکت معامله دارد (یعنی یک قطعه تجهیزات را خریداری می کند ، موجودی را به مشتری و غیره می فروشد) ، آنها این معامله را با ایجاد یک ورودی ژورنال ثبت می کنند. ورود ژورنال تاریخ ، حسابهایی را که با معامله درگیر هستند و همچنین مبلغ پول را نشان می دهد.

در زیر نمونه ای از ورودی ژورنال آورده شده است. دو حساب در این مجله وجود دارد ، حساب های قابل پرداخت و پول نقد ، و دو مبلغ ، 900 دلار و 900 دلار وجود دارد. توجه کنید که این مبلغ یکسان هستند - این همیشه باید اینگونه باشد! بسته به اندازه شرکت ، هر سال صدها ، هزاران و حتی میلیون ها مدخل ژورنال ساخته شده است!

لجر عمومی

آیا تاکنون عبارت "روی کتابها" را شنیده اید؟این به دفترچه عمومی یک شرکت اشاره دارد ، که قبلاً یک کتاب بزرگ و دست نوشته بود که حاوی کلیه حساب های مالی یک سازمان بود. دفترچه عمومی اساساً مانند دفتر خاطرات یک شرکت است و لیست زمانی از معاملات را نشان می دهد.

در زیر نمونه ای از آنچه که یک دفترچه عمومی به نظر می رسید ، آورده شده است. خوشبختانه ، بیشتر این کار در رایانه ها انجام می شود!

تعادل محاکمه

تراز آزمایشی شامل لیست حساب های مالی یک شرکت به همراه مانده آنها است. این ابزاری است که به بررسی صحت روحانی معاملات که تا به امروز ثبت شده است ، کمک می کند. همانطور که از نام آن پیداست ، این یک آزمایش یا یک آزمایش است که می بینید قبل از ایجاد صورتهای مالی ، همه ورودی ها به درستی اضافه یا تعادل می کنند.

صورتهای مالی

صورتهای مالی گزارش هایی تهیه شده است که نمایانگر عملیات مالی یک شرکت است. آنها می توانند در داخل کشور توسط مدیران برای تصمیم گیری های استراتژیک استفاده شوند. آنها می توانند از طرف ذینفعان برای تصمیم گیری در مورد سرمایه گذاری استفاده کنند. رایج ترین صورتهای مالی ، ترازنامه ، صورت درآمد و بیانیه جریان نقدی است.

ترازنامه دارایی ها ، بدهی ها و سهامداران یک شرکت را برای یک نقطه معین از زمان (معمولاً پایان سال) نشان می دهد.

بیانیه درآمد درآمدها و هزینه ها را طی یک دوره زمانی معین (معمولاً یک سال) خلاصه می کند.

و ، بیانیه جریان نقدی خلاصه جریان نقدی یک شرکت مربوط به فعالیت های عملیاتی ، تأمین مالی و سرمایه گذاری است.

فکر کردن در مورد این روند حسابداری مانند قیف می تواند مفید باشد. هرچه به پایین حرکت می کنیم ، اطلاعات کمتر جزئیات و متمرکز تر می شوند.

هر یک از این فرایندها نقش مهمی در حسابداری دارند و به مشاغل کمک می کنند تا نحوه کسب و خرج کردن آنها را درک کنند ، پیگیری و بهبود بخشند.

درباره نویسنده

کریستین عضو سابق تیم تحویل دوره آنلاین دانشکده بازرگانی هاروارد است و با تمرکز بر حسابداری مالی و استراتژی مخرب است. او دارای یک کارشناسی ارشد است. در مدیریت از UNC Asheville ، یک کارشناسی ارشددر حسابداری از دانشگاه شمال شرقی و MBA از دانشگاه شمال شرقی. در اوقات فراغت ، او از خواندن مجلات تجاری و تماشای بازی های NFL لذت می برد.< Pan> فکر کردن در مورد این روند حسابداری مانند قیف می تواند مفید باشد. هرچه به پایین حرکت می کنیم ، اطلاعات کمتر جزئیات و متمرکز تر می شوند.