پیچیدگی در سیستم های معاملاتی کاکائو

کاکائو یک کالای فریبنده پیچیده است به این معنی که سیستم های CTRM برای تجارت کاکائو باید شامل عملکرد خاص کالایی باشد که پشتیبانی می کند:

• گواهینامه های طرف مقابل و لوط
• قابلیت ردیابی هنگام ترکیب و پردازش تعداد زیادی
• تبدیل بین وزن ، انواع بسته بندی و محصولات نیمه تمام
• قیمت گذاری بر اساس بازده نظری و واقعی NIB
• مبادلات چندگانه در ارزهای مختلف
• حسابرسی جامع
• کالاهای دیگر نیز.

سیستم های CTRM عمومی و میراث اغلب نمی توانند از همه تفاوت های ظریف و پیچیدگی تجارت کاکائو و کاکائو پشتیبانی کنند و تیم های تجاری را با استفاده از ابزارهای مختلف و صفحات گسترده برای مدیریت قراردادهای خود و تیم های خطرناک با تصویر تأخیر و ناقص ترک می کنند.

برعکس ، یک سیستم مدیریت کالای خوب که می تواند از هر جنبه ای از تجارت کاکائو پشتیبانی کند می تواند فایده مادی قابل توجهی را برای سازمان شما ایجاد کند. مدیر کالای مناسب کاکائو می تواند توسط تیم های تجارت و لجستیک برای مدیریت کلیه عملیات شما استفاده شود ، در حالی که به روزرسانی های داخل کشور در زمان واقعی برای تیم های ریسک و مدیریت ارائه می شود.

مزایای این رویکرد مدیریت کالا شامل کاهش خطاها و ریسک عملیاتی ، کاهش پیچیدگی در سازمان و اطمینان از همه اعضای تیم بدون ایجاد بارهای اداری بیشتر در سایر زمینه های تجارت است. اما این مزایا فقط در صورتی قابل تحقق است که این فناوری به اندازه کافی جامع است که به هر تیم اجازه می دهد نقش خود را به صورت دیجیتالی - چه در سیستم مدیریت کالا و چه در ERP یکپارچه - مدیریت کند. برای هر عملی که به یک فرآیند آفلاین مانند صفحه گسترده نیاز دارد ، بیشتر این مزایا برای تجارت از بین می رود.

سیستم تجارت کاکائو برای پرداختن به چه چیزی نیاز دارد؟

اولا ، هر سیستمی برای کاکائو باید به عملیاتی که هر سیستم مدیریت کالایی باید از آن پشتیبانی کند ، پرداخت کند. طرف مقابل و مدیریت قرارداد از خرید تا فروش ، تخصیص ، موقعیت ها ، پرچین و آینده ، MTM ، P& L و FX همه برای هر سیستم مدیریت کالا یا سیستم CTRM ضروری هستند ، اما ممکن است پیچیدگی اضافی در کاکائو در بازارها داشته باشد ، همانطور که در زیر توضیح می دهیم.

مخلوط کردن و پردازش

چندین مرحله در زنجیره های تأمین کاکائو وجود دارد که محصول در آن دگرگون شده است: از کاکائو به کاکائو ، به طیف وسیعی از محصولات نیمه تمام از جمله کره ، کیک و مشروبات الکلی. این بدان معنی است که سیستم مدیریت کالا باید بتواند تمام عملیات مربوط به تعداد زیادی مجازی ، گواهینامه ها و محاسبات قیمت گذاری را در حین تحول بین این محصولات مختلف انجام دهد.

این سیستم همچنین باید بتواند انواع مختلفی از ترکیب محصولات را مدیریت کند. این که آیا بسیاری از لوبیا ها برای تأمین یک قرارداد فروش ترکیب شده اند یا محموله های ورودی با هم پردازش می شوند و یک محصول نهایی یا نیمه تمام شده را تشکیل می دهند.

و از آنجا که بسیاری از محصولات نیمه تمام به طور معمول بر اساس نسبت به قیمت لوبیا کاکائو ، قیمت گذاری شده و از آن محافظت می شوند ، سیستم باید یک موتور قیمت گذاری قدرتمند و انعطاف پذیر داشته باشد که می تواند این تبدیل ها را بر اساس بازده نظری و واقعی محاسبه کند.

تخصیص

هنگام تخصیص سهام ، اولین نکته اطمینان از این است که سیستم مدیریت کالا می تواند تبدیل ها را بین وزن های مختلف و انواع بسته بندی و همچنین بین محصولات مختلف مدیریت کند.

و برای برخی از محصولات تخصصی ، مانند ارگانیک یا انواع دیگر کاکائو معتبر ، حفظ زنجیره تأمین جدا شده ، جایی که این محصولات از نظر جسمی جدا از کاکائو غیر مجوز نگه داشته می شوند ، بسیار مهم است. یک سیستم مدیریت کالای خوب نه تنها شامل چک ها و کنترل ها برای اطمینان از دقیق بودن تخصیص ها ، بلکه یک پرونده حسابرسی از کلیه فعالیت ها را نیز ایجاد می کند و هر یک از آنها را ذخیره می کند تا این تخصیص ها با اعتماد به نفس حسابرسی شوند.

گواهینامه ها و قابلیت ردیابی

قابلیت ردیابی و گواهینامه ها پیچیدگی زیادی را به تجارت کاکائو اضافه می کند ، بنابراین ما اخیراً موضوعات کلیدی را در یک پست جداگانه خلاصه کردیم. چالش های صدور گواهینامه شامل کمک به سازمانها با اطمینان از مقدار فروخته شده به صورت متناسب با معتبر مبلغ خرید معتبر ، محاسبات خود را برای گواهینامه های تعادل انبوه تکمیل می کند. آنها همچنین شامل مدیریت چندین گواهینامه و نگهداری آنها به عنوان محموله های کاکائو مخلوط یا پردازش می شوند.

قابلیت ردیابی یکی دیگر از مؤلفه های مهم تجارت کاکائو است. یک سیستم مدیریت کالای خوب نقش مهمی در حفظ قابلیت ردیابی در سراسر عملیات شما دارد زیرا به طور خودکار سهام را از خرید به قراردادهای فروش ، از طریق هر پردازشی که رخ می دهد ، ردیابی می کند و حسابرسی دیجیتالی از هر حرکت سهام ایجاد می کند. نرم افزاری مانند Aud. it Gen10 همچنین می تواند به معامله گران کاکائو کمک کند تا قابلیت ردیابی را در تمام طول سطح مزرعه بهبود بخشند.

ارز ، مبادله و حسابداری

معامله گران کاکائو ممکن است نیاز به محافظت در برابر ریسک ارزی داشته باشند زیرا دو مبادله اصلی کاکائو در GBP و USD معامله می شوند. از آنجا که کاکائو به هر دو دلار و پوند در ارتباط است ، این نرخ ارز یک بازار داوری فعال را ارائه می دهد ، به این معنی که سیستم های مدیریت کالاهای کاکائو باید بتوانند قیمت گذاری پیچیده و FX را کنترل کنند.

یک سیستم مدیریت کالایی مانند Comm Os Gen10 به تیم های ریسک اجازه می دهد تا موقعیت داخلی خود را ببینند تا بتوانند اطمینان حاصل کنند که محافظت از آنها مرتبط است و معامله گران گزارش های دقیق MTM و P& L دارند. همچنین از فرمول های قیمت گذاری پیچیده خود برای ایجاد و ارسال فاکتورها و همچنین استفاده از ادغام در حسابداری یا نرم افزار ERP برای به روزرسانی داده هایی مانند خطوط اعتباری طرف مقابل به محض پرداخت فاکتورها استفاده می کند.

نه فقط کاکائو

در حالی که همه این پیچیدگی ها نشان می دهد که چرا استفاده از یک سیستم مدیریت کالایی که برای کاکائو طراحی شده است ، مهم است ، همچنین مهم است که عملکرد دیگری را که ممکن است به آن نیاز داشته باشد در نظر بگیرید. تولید کنندگان شکلات اغلب نیاز به تهیه مقادیر زیادی قند و لبنیات در کنار کاکائو دارند و بازرگانان ممکن است در طیف گسترده ای از کالاهای کشاورزی درگیر شوند.

بنابراین درک این نکته مهم است که چگونه یک ارائه دهنده CTRM یا ارائه دهنده مدیریت کالا با کالاهای متعدد سروکار دارد. به عنوان مثال ، سیستم عامل Comm Gen10 شامل سفارشی سازی برای بیش از 100 کالا است ، اما همه اینها در یک پایه کد ابری اداره می شوند. این بدان معناست که مشتریان ما می توانند کالاهای مورد نیاز خود را در یک سیستم تجارت کنند و هرگونه به روزرسانی مربوطه برای سایر کالاها به طور خودکار در هر زمان که اعمال شود نیز در مورد عملکرد کاکائو ما اعمال می شود.

پیچیدگی های معاملات کاکائو ، این بازار را با فرصت های زیادی به بازار جالب تبدیل می کند. با این حال ، برای استفاده کامل ، سازمان ها باید بتوانند پیچیدگی و همکاری در عملکردهای تجاری را مدیریت کنند. بنابراین برای شرکت های بازرگانی کاکائو ضروری است که یک سیستم مدیریت کالای کاکائو خوب داشته باشند تا بتوانند چرخه عمر کامل کاکائو را به طور کارآمد و با خیال راحت در یک فرآیند مدیریت کالا متصل کنند.

اگر سیستم CTRM شما نمی تواند هر جنبه ای از تجارت کاکائو شما را مدیریت کند ، با ما در تماس باشید تا تأثیر مدیریت کالای کاکائو را برای شما کشف کند.