نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT سازمانی

از تجزیه و تحلیل SWOT صنعت برای مشاغل برای تعیین موقعیت های داخلی و خارجی فعلی آنها در صنعت خود استفاده می شود. SWOT مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است. عوامل داخلی نقاط قوت و ضعف است در حالی که عوامل خارجی شامل فرصت ها و تهدیدها هستند. این مقاله به عنوان یک مرور کلی از تجزیه و تحلیل SWOT از یک سازمان است. در حالی که بسیاری از این عوامل کاربردی است ، مهم است که بدانید که هر مشاغل جداگانه در مورد تجزیه و تحلیل SWOT سازمانی خود ، عوامل داخلی و خارجی متفاوتی خواهند داشت.

نقاط قوت

بخش قدرت ، محیط سازمان داخلی را تجزیه و تحلیل می کند. این برای مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد تا بفهمند چه نقاط قوت موجود است که می تواند برای فرصت های آینده مورد استفاده قرار گیرد. نقاط قوت سازمان های معتبر شامل موارد زیر است:

• سطح اطمینان بالاتر با محصولات و خدمات با کیفیت به دلیل استانداردهای دقیق بین المللی تعیین شده توسط سازمان بین المللی استاندارد سازی.
• سیستم های بهبود یافته در نتیجه ممیزی سالانه و دوسالانه برای اطمینان از این که فرآیندهای توسعه محصولات و خدمات مطابق با استانداردهای ISO هستند.
• کاهش هزینه طولانی مدت به دلیل سیستم های بهبود یافته. این میزان هزینه مورد نیاز برای بازپرداخت یا خدمات تعمیر را کاهش می دهد.

نقاط ضعف

بخش نقاط ضعف ، کاستی های سازمانی را که پتانسیل جلوگیری از تلاشهای آینده را دارد ، بررسی می کند. نقاط ضعف می تواند شامل موارد زیر باشد.

• فرآیندهای محصول یا خدمات می توانند از عدم شخصی سازی روشها برای تحقق اهداف و اهداف شخصی سازمان رنج ببرند. این اغلب می تواند نتیجه استفاده از فرم های آنلاین برای کپی و چسباندن اطلاعات سازمان باشد. غالباً ، این منجر به فرآیندهای محدودکننده می شود که می توانند به دلیل عدم اهداف یا فرآیندهای شخصی ، سازمان را مختل کنند.
• روند طولانی صدور گواهینامه. در حالی که ممکن است زمان بسته به تعداد عدم انطباق ، اندازه سازمان ، میزان و اندازه سایتهای متعلق به سازمان مذکور (از جمله سایر عوامل) متفاوت باشد ، روند صدور گواهینامه می تواند زمان مختلفی را به خود اختصاص دهد.

فرصت ها

بخش فرصت تلاشهای بالقوه ای را که در آن یک تجارت می تواند سرمایه گذاری یا گسترش دهد ، برجسته می کند. فرصت ها می تواند شامل ایجاد محصولات جدید ، تشکیل مشارکت با سایر سازمان ها و گسترش به صنایع دیگر باشد. سایر فرصت ها عبارتند از:

• پیشرفت بازاریابی که بر استاندارد صدور گواهینامه شرکت متمرکز است. با توجه به استانداردهای شناخته شده خود ، مشتریان کیفیت برتر را با مشاغل دارای مجوز مرتبط می کنند و در صورت درست به بازار فرصتی برای پایگاه مخاطبان بزرگتر می شوند.
• ظرفیت نوآوری به دلیل ممیزی مداوم. با بررسی مداوم بدنه صدور گواهینامه ، سازمان این فرصت را دارد که فرایندهای خود را گسترش داده و پالایش کند.

تهدیدات

بخش آخر ، تهدیدها ، عوامل بیرونی را که می تواند بر توانایی سازمان برای شرکت در فرصت های جدید تأثیر بگذارد ، ارزیابی می کند. تهدیدها می تواند شامل موارد زیر باشد.

• یک اقتصاد در حال تغییردر حالی که پیش بینی کامل اقتصاد دشوار است ، استفاده از یک تیم دوراندیشی استراتژیک برای پیش بینی الگوهای می تواند شوک یک اقتصاد ناپایدار را کاهش دهد.
• عدم رعایت پیشرفت های تکنولوژیکی. مشابه اقتصاد ، فناوری همچنان در حال تغییر است. اگر یک سازمان بتواند روندها و شکافهای موجود در صنعت خود را پیش بینی کند ، تهدیدی نخواهد بود. در عوض ، این سازمان می تواند نوآوری های جدیدی را در صنعت خود ایجاد کند.