9 ایده مؤثر در صرفه جویی در هزینه برای شرکت های بزرگ

به همان اندازه که سود قابل توجه است ، بسیاری از شرکت ها به دلیل بحران اقتصادی جهانی نگران ماندن در محل زندگی هستند. علاوه بر این ، شما باید برای کسب درآمد در زمان امروز ، پول را در ابزار ، تخصص و منابع سرمایه گذاری کنید.

در گزارشی از مک کینزی آمده است که بیشتر دسته های تجاری بیش از 10 ٪ رشد در پایگاه مشتری آنلاین خود داشته اند. این نشان می دهد که استراتژی هایی وجود دارد که شرکت های بزرگ برای تولید و پس انداز هزینه از آنها استفاده می کنند.

در این پست ، شما هفت ایده عملی صرفه جویی در هزینه را برای شرکت ها یاد خواهید گرفت ، که به نوبه خود درک صحیحی از چگونگی صرفه جویی در هزینه های این شرکت ها ارائه می دهد.

اما قبل از غواصی درست ، در اینجا صرفه جویی در هزینه چیست و چرا مهم است.

صرفه جویی در هزینه چیست؟

صرفه جویی در هزینه ، هدف مالی برای کاهش هزینه های اضافی که در هر مشاغل رخ می دهد است. هنگامی که هزینه های خود را در تجارت خود صرفه جویی می کنید ، هزینه های غیرقانونی و غیر منتظره ای را که برای عملیات تجاری روزانه انجام می شود ، کاهش می دهید.

صرف نظر از اندازه یا صنعت شرکت شما ، صرفه جویی در هزینه ها ضروری است. این خط پایین مالی شما را محافظت می کند و بینش در مورد وضعیت مالی فعلی تجارت شما را فراهم می کند.

راه هایی که مشاغل می توانند در هزینه ها صرفه جویی یا بهینه سازی کنند:

چارچوب های صرفه جویی در هزینه زیادی برای شرکت های بزرگ وجود دارد. گفته می شود ، این مهم است که شما به درستی بررسی کنید تا سازگاری این چارچوب ها با تجارت خود را قبل از اجرای مشخص کنید. به عنوان مثال ، با تشکیل LLC ، می توانید از مالیات مضاعف خودداری کنید و از انتخاب وضعیت S-CORP بهره مند شوید ، که به شما در کاهش صورتحساب مالیاتی کمک می کند. با این حال ، قبل از تصمیم گیری با LLC ، باید هزینه های مرتبط با ثبت نام و کمک های حقوقی آن را بررسی کنید.

همچنین ، شناسایی الزام برای کاهش هزینه برای اطمینان از حفظ مناسب اقدامات عملکرد خود مانند فروش ، درآمد و رضایت در بین کارمندان بسیار مهم است.

سهولت در هزینه ها

شما می توانید این کار را با تعیین ابزارها و منابع اساسی شرکت خود و به تعویق انداختن هرگونه خرید قریب الوقوع محصولات اضافی انجام دهید. این یک ارزیابی عملی برای در نظر گرفتن هزینه های نگهداری دارایی های فعلی به شما ارائه می دهد. به عنوان مثال ، می توانید یک پلت فرم توسعه کم کد را برای کاهش زمان لازم برای ایجاد یک وب سایت جدید انتخاب کنید.

این روند را برای هر بخش در شرکت خود تکرار کنید.

استفاده از تسهیلات را تأیید کنید

به جای تأمین امکانات در دفتر ، با کاهش امکانات ناخواسته هزینه ها را کاهش دهید.

وظایفی را که به بهترین وجه از راه دور انجام می شود یا نقش هایی که می توانند به آزادکار برون سپاری شوند ، شناسایی کنید ، سپس به دنبال راه هایی برای وصل کردن آن به هزینه های خود باشید. نظرسنجی های جذاب را با تیم خود انجام دهید تا بفهمید که تأسیسات اداری بر بهره وری و تعادل کار و زندگی تأثیر می گذارد.‍

نگاهی دیگر به تحقیق و توسعه بیندازید

تحقیق و توسعه به شما امکان می دهد ارزش بلند مدت ایجاد کنید. آنها این فرصت را به شما می دهند تا نگاهی عمیق تر به مضامین موجود داشته باشید تا بتوانید از مناطق خاکستری برای صرفه جویی در هزینه استفاده کنید. به عنوان مثال ، تحقیقات نشان می دهد که تهیه ناهار در محل کار به انرژی مجدد تیم و بهبود بهره وری کمک می کند.

چرا شرکت های بزرگ باید هزینه های پس انداز را در نظر بگیرند؟

شرکت ها برای زنده ماندن در طی یک بحران باید هزینه های خود را پس انداز کنند. هنگامی که شرکت های بزرگ هزینه ها را پس انداز می کنند ، می توانند منابع را به درستی اختصاص دهند و عملیات شرکت را انجام دهند.

به عنوان مثال ، در طول همه گیر ، بسیاری از شرکت ها به سختی برخورد کردند. اما آنهایی که بودجه لازم برای سرمایه گذاری در فناوری را داشتند به راحتی سازگار شدند و وسایل دیگری برای خدمت به مشتریان خود پیدا کردند.

آنها همچنین می توانند طرح های رفاه کارمندان خود را برای بهبود سلامت روان کارمندان و روابط کلی کارمندان و کارفرمایان ، مقیاس و پیاده سازی کنند.

7 ایده مؤثر در صرفه جویی در هزینه برای شرکت های بزرگ

1. لیستی از پایگاه فروشنده مورد نظر ایجاد کنید

کلیه ادارات در سراسر هیئت مدیره هزینه های تجاری و عملیاتی دارند و فروشندگان را ترجیح می دهند که می خواهند با آنها ارتباط برقرار کنند تا کار را انجام دهند. بنابراین ، برای تیم های مالی شما بسیار مهم می شود که لیستی جامع از فروشندگان را برای انتخاب کارهای انجام دهند. این شرکت شما را در طی مذاکرات به نفع خود قرار می دهد.

به عنوان مثال ، شما یک لیست جامع از هتلداران دارید و باید کارمندان مسافرتی خود را در خود جای دهید. با لیستی از فروشندگان مورد نظر و کارتهای مربوط به نرخ مرتبط ، می توانید در مورد نرخ بودجه خود همانطور که می خواهید مذاکره کنید.

2. دستگاه خود را بیاورید (BYOD)

به جای عمل متعارف شرکت هایی که وسایل لازم را برای کارمندان تهیه می کنند ، شرکت های بزرگ اکنون مسیر "دستگاه خود را بیاورید" را اتخاذ می کنند. در نتیجه ، استفاده از دستگاه های شخصی کارکنان به طور قابل توجهی هزینه های اضافی و مشکل را کاهش می دهد وقتی وسایل شرکت معیوب یا سرقت می شوند.

در اینجا ، شما فقط باید در مستندات ابری و یک خط مشی دقیق عدم افشای سرمایه گذاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ کارمندی داده های شرکت را با کسی به اشتراک نمی گذارد.

3. مذاکره در مورد قراردادهای بلند مدت

در مورد حق تعیین معیارهای شارژ خدمات مذاکره کنید تا بتوانید به طور خودکار هزینه های خدمات را در مقایسه با قیمت بازار کاهش دهید.

برای هر قراردادی که بیش از یک سال طول می کشد ، همه آنها را بررسی و مذاکره کنید. بازی A را در طول این مذاکرات قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که بهترین معامله را برای طولانی مدت امضا کرده اید.

به عنوان مثال ، به جای امضای قرارداد یک ساله با یک شرکت ، بهتر است قرارداد 5 ساله را با 25 ٪ کمتر امضا کنید. این هزینه های فزاینده ای را که قراردادها با هزینه شرکت جمع می کنند کاهش می دهد.

4- در اتوماسیون گردش کار سرمایه گذاری کنید

اتوماسیون گردش کار به سرعت در حال انجام روشهای دستی است که با خطاها ، تأخیرها و تنگناها مشخص می شود. علاوه بر این ، این ابزارهای اتوماسیون گردش کار نیازی به مداخله انسان ندارند ، بنابراین باعث صرفه جویی در وقت و افزایش کارایی فرایند می شود.

این نرم افزارها ، همراه با سایر نرم افزارهای اتوماسیون محور ، می توانند وزنه برداری سنگین را برای کارمندان خود انجام دهند و کار را با بخشی از هزینه انجام دهند.

5. Paraprofentalals را استخدام یا آموزش دهید

به حرفه ای ها جنبه های خاصی از یک کار حرفه ای اختصاص داده می شود اما مجوز برای تمرین به عنوان متخصصان کاملاً واجد شرایط ندارند.

از آنجا که متخصصان برای استخدام دشوار و گران هستند ، داشتن سیستمی برای استخدام افراد حرفه ای یا کارورزان به شما کمک می کند تا یک تیم بسازید و آنها را به سطح متخصص داموم کنید. علاوه بر این ، شما همیشه می توانید در مورد غربالگری قبل از اشتغال به جستجوی و یادگیری بپردازید ، زیرا این امر باعث می شود روند استخدام شما آسانتر و زمان کمتری باشد.

گفته می شود ، به خاطر داشته باشید که شرکت های چند ملیتی برای تقویت بهره وری خود و تسکین کارشناسان استرس روانی اداری به متخصصان حرفه ای نیاز دارند. همچنین می تواند منجر به تخصیص منابع مناسب و صرفه جویی در هزینه کافی شود.

6. روندهای فناوری سودآور را اتخاذ کنید

اکنون جهان حول فناوری می چرخد. برای شرکت هایی مانند شما ، ممکن است قبلاً این فناوری را اتخاذ کرده باشید.

اما پیروی از روندها دشوار و گران خواهد بود. بنابراین روی یک متخصص سرمایه گذاری کنید که فناوری پیشرفته را در فضای کاری درک می کند و از بینش خود برای تقویت راندمان عملیاتی و کاهش هزینه های سربار استفاده می کند.

7. از اصول مدیریت ناب استفاده کنید

اصول مدیریت ناب به بهبود مقادیر ضمن به حداقل رساندن استفاده از زمان و مواد کمک می کند.

به عنوان یک کنگلومرا ، در آغوش گرفتن مدیریت لاغر باید یکی از اولویت های اصلی برای صرفه جویی در هزینه و به حداکثر رساندن سود باشد.

با استفاده از آن ، می توانید با افزایش بهره وری نیروی کار ، کاهش زمان توان تولید ، کاهش موجودی و کاهش خطاها و ضایعات ، هزینه های تولید را به حداقل برسانید.

8- در بهبود تعامل کارمندان دو برابر کنید

مشارکت کارمندان مهمترین ماده در هنگام کسب و کار موفق است.

کارمندان شما دارایی شماره یک تجارت شما هستند. انجام آنها در بهترین حالت ، کاملاً ساده است. ایجاد این امر در اولویت یک روش مطمئن برای افزایش بهره وری کارمند (و درآمد ایجاد شده) بدون اضافه کردن هزینه های کار تجاری شما است.

بهترین راه برای کاهش هزینه ها حداکثر رساندن منبعی است که قبلاً در اختیار شما قرار می دهد - کارمندان خود. تقویت تعامل تیم های شما یک راه حل مؤثر و در عین حال ساده است.

کارکنان رضایت بخش و تشویقی وی با ایجاد تعامل بیشتر ، "کاهش هزینه" برای شرکت های بزرگ را مهم می کند.

9. از ابزارهای کم هزینه استفاده کنید

مشاغل همیشه باید روشهای صرفه جویی در هزینه را به عنوان بهترین شیوه ها پیدا کنند. اما این بدون هیچ هزینه ای به معنای محروم کردن کارمندان خود از ابزارهای مناسب برای انجام کار است. هدف در اینجا همیشه حفظ خدمات خوب به مشتری است بدون اینکه روال شرکت را گرانتر کند.

به نظر می رسد غیرممکن است ، اما ممکن است. مثلاً فیل را بگیرید. با قیمت اسمی 6. 99 دلار برای هر کاربر فعال ، کل مدیریت هزینه شما را به طور کامل ساده ، خودکار می کند و ساده می کند.

یا به عنوان مثال Kommo را بگیرید. با هزینه ماهانه تنها 15 دلار آمریکا ، می توانید به یکی از قدرتمندترین نرم افزار CRM دسترسی پیدا کرده و توجه لازم را به مشتریان خود ارائه دهید.

صرفه جویی در هزینه تجارت اکنون دقیقاً مانند برنامه های تلویزیونی به مسابقه ای برای یافتن بهترین معامله تبدیل می شود. برنده کسی نیست که بیشتر سرمایه گذاری کند ، اما سرمایه گذاری هوشمندانه تر است.‍

خلاصه

صرفه جویی در هزینه ، راهی را برای توزیع مساوی از منابع ایجاد می کند.

این به شما کمک می کند تا به اهداف شرکت خود برسید و از افزونگی که ممکن است با گذشت زمان اتفاق بیفتد ، استفاده کنید. همچنین باعث افزایش کارایی و سود و کاهش اثر محیطی آن می شود.

به عنوان مثال ، اگر در ارتباطات خود با مشتری از هوش مصنوعی استفاده می کنید ، با بسیاری از مشتریانی که نمی توانند از نظر جسمی به شرکت شما مراجعه کنند ، برای بستن فرآیندهای یک ماهه در روزها ، با دقت روبرو می شوید.

و هنگامی که شما در طولانی مدت قراردادها مذاکره می کنید ، این حس را دارید که اولویت های اصلی مانند قیمت پایین ، کالاهای با کیفیت بالا و تاریخ تحویل را مشخص کنید و بدانید که در هنگام مذاکرات چه چیزی را به خطر می اندازید.