ناوبری

مدیریت نمونه کارها توانایی بیشتری برای اکثر سازمان ها است زیرا آنها تعداد فزاینده ای از ایده ها را به دست می آورند که به پروژه ها یا برنامه ها تبدیل می شوند. این راهی می شود که صاحبان مرکز هزینه بتوانند حداکثر تولید توانایی را داشته باشند و سرمایه گذاری را برای بودجه تقسیم شده توسط تیم رهبری اجرایی در یک سازمان ، ساده تر کنند. مدیریت نمونه کارها شامل انتخاب ایده های ورودی و ارزیابی مداوم پروژه ها و برنامه های موجود است. ایستادن یک عملکرد مدیریت نمونه کارها پیچیده است و سطح صحیح کنترل سرمایه گذاری باید با اندازه سازمان ها و پیچیدگی خط لوله ابتکار مطابقت داشته باشد. اما در بیشتر موارد ، ابزارهای وزن سبک بهترین هستند و یک محیط چابک و پاسخگو را ترویج می کنند. غالباً مدیریت نمونه کارها مترادف با برنامه های بزرگ سیستم IT برای ردیابی و نظارت بر خطوط لوله ، فعالیت عمومی عمومی و برنامه های پروژه در حفظ قالب ها دشوار است. سربار بهره برداری از این برنامه ها و سیستم ها در راه است و ماهیت ذاتی تولید ایده را مختل می کند و بیشتر به نیاز به ابزارهای مدیریت سبد سبک وزن اشاره می کند.

در این مقاله به کمک به تعریف سطح صحیح کنترل نمونه کارها برای یک سازمان که در برابر اندازه و سایر عوامل آن وزن دارد ، می باشد. همچنین حداقل داده های مورد نیاز برای ردیابی در هر سطح را مشخص می کند. این مقاله بر روی مفاهیم موجود در مقاله قبلی Kenny & Company ، "تنظیم پایه و اساس برنامه ریزی پرتفوی استراتژیک" ساخته شده است که بر روشهای کارآمد برای ضبط و تعریف ایده ها متمرکز شده است تا جایی که یک بدنه تصمیم گیری قادر به ارزیابی صحیح ارزش است.

مدیریت نمونه کارها بدون در نظر گرفتن محل اجرای آن ، همان هدف را به عهده می گیرد - برای به حداکثر رساندن بازده سرمایه گذاری برای دارایی های فعلی و آینده. در این مقاله دارایی ها پروژه ، برنامه ها و ایده هایی هستند که به عنوان مکانیسم توسعه توانایی برای یک سازمان عمل می کنند. اما مانند هر سرمایه گذاری ، ایستادن در یک عملکرد مدیریت نمونه کارها خود یک پروژه است و بنابراین مشمول قانون کاهش بازده های حاشیه ای است. بنابراین سازمان های کوچکتر و کمتری پیچیده می توانند با سرمایه گذاری کمتری در مدیریت نمونه کارها از بین بروند تا حداکثر بازده کسب کنند. هنگامی که یک عملکرد مدیریت نمونه کارها در صورت لزوم کار می کند ، باید مزایای زیر را برای یک سازمان فراهم کند:

• حداقل سرمایه گذاری وجوه مورد نیاز برای محدوده برنامه ریزی نمونه کارها
• مورد نیاز پرسنل مورد انتظار برای محدوده برنامه ریزی نمونه کارها
• برآورد ارزش یا قابلیت ارائه شده توسط ایده/تلاش
• جمعیت شناسی اولیه و گروه بندی بر اساس موضوع پروژه، برنامه ها و ایده ها
• خلاصه سطح بالا از هزینه های متحمل شده، کارکنان مورد استفاده و ارزش به دست آمده در دوره های گذشته

برای هر یک از گلوله های بالا، کیفیت اطلاعاتی که از هر کدام به دست می آید تقریباً به سطح بلوغ فرآیند مدیریت پورتفولیو و مکانیسم های کنترلی که در جای خود قرار داده شده است، بستگی دارد. سررسید پرتفوی در سطوح زیر توصیف می شود:

• سطح 0: موقت / حداقل - بدون دلیل رسمی برای انتخاب پروژه ها از مجموعه ایده، ردیابی پروژه های جزئی احتمالی در پروژه ها/برنامه های حین پرواز.
• سطح 1: آتش و فراموش کردن - ایده های غیرساختار اولیه در یک چرخه برنامه ریزی ارائه می شوند و بر اساس بودجه به صف چرخه برنامه ریزی بعدی اضافه می شوند. ردیابی تا حدودی رسمی پروژه های پروازی، احتمالاً توسط یک PMO وجود دارد. پس از انتخاب، ایده احتمالاً همیشه به عنوان یک پروژه اجرا می شود و در پرواز باقی می ماند مگر اینکه به طور قابل توجهی ناسالم شود و توجهی را به خود جلب کند که نیاز به اقدام دارد. بسیاری از سازمان ها در این سطح وجود دارند.
• سطح 2: برنامه ریزی چندساله پایه - ساختار ایده اولیه وجود دارد (شاید شبیه به مفهوم کسب و کار ناب یک مرور کلی A3 / یک صفحه) و اینها به طور رسمی برای هماهنگ کردن یک برنامه چند ساله بررسی می شوند. ایده ها تا حدودی به طور رسمی در یک لیست هر سال دنبال می شوند. ممکن است برخی از بررسی های نقاط عطف اصلی در سرمایه گذاری های فعال بزرگ وجود داشته باشد، اما این به احتمال زیاد ترکیب سبد را تنظیم نمی کند مگر در موقعیت های با مشخصات بالا که رخ می دهد.
• سطح 3: ردیابی ساختار یافته ایده - یک روش ردیابی ساختاریافته با حفظ تمام جزئیات کلیدی مربوطه از یک بسته ایده [1] (ارزش، هزینه، منابع و غیره) ایجاد می شود. تیم ها در مورد نحوه تولید بسته های ایده آموزش می بینند. ایده ها به روز نگه داشته می شوند، با این حال، هیچ مکانیسم بازخورد رسمی برای عملکرد مدیریت پورتفولیو برای سرمایه گذاری های فعال وجود ندارد. با این حال، ردیابی رسمی تر نقاط عطف در اکثر سرمایه گذاری های فعال به طور بالقوه از طریق یک PMO یا سایر نهادهای حاکمیتی وجود دارد.
• سطح 4: ردیابی و کنترل سرمایه گذاری فعال - تعهدات به گروه های سبد خارجی ردیابی می شود. مکانیزم بازخوردی وجود دارد که امکان تعدیل نیروی انسانی و بودجه را می دهد یا از انتظارات بازده تجدیدنظر شده یا نیازهای مالی سرمایه گذاری های فعال. علاوه بر این، یک عملکرد تجاری پاسخگو وجود دارد که تغییرات اضطراری در استراتژی را برجسته می کند. بر این اساس، قوانین تعریف شده امکان اولویت بندی مجدد در ترکیب پورتفولیو را فراهم می کند.
• سطح 5: ردیابی بازده و بهبود مستمر - ردیابی بازده را در دوره بازده مورد انتظار برای پروژه های تکمیل شده با موضوع ، همراه با عوامل ریسک / تلاش کمی قوی تر فراهم می کند. سرمایه گذاری های آینده این بازخورد را در مدل رسمی سرمایه گذاری ریسک بیشتر با استفاده از تخفیف تعدیل شده ریسک در هر ایده در Backlog وارد می کنند.

موارد زیر هر سطح از مدیریت نمونه کارها را خلاصه می کند.

جدول 1 - سطح مدیریت نمونه کارها

پایه ، سطح 0 - ad hoc

سازمانی که در سطح 0 بهترین کار را انجام می دهد احتمالاً یک استارتاپ یا کمتر از 10 نفر که بیشتر در همان مکان فیزیکی قرار دارند. در این اندازه ، همه اعضای سازمان بیش از حد از فعالیت های روزانه یکدیگر آگاه هستند و همه قادر به تحقق و توافق در مورد 1-2 ایده هستند که همزمان در بین اکثر اعضای گروه مشترک هستند.

هنگامی که یک تیم کوچک است ، هیچ بازگشت واقعی برای ردیابی غیر از ابتدایی ترین روش ها وجود ندارد (به عنوان مثال شاید یک تخته سفید ، یادداشت های چسبنده یا برخی از مکانیسم های مهم دیگر برای ردیابی تلاش های در مقیاس کوچک). فقط وقتی تیم متوجه می شود که آنها فقط کمی رشد می کنند که باید در نظر داشته باشند که به سمت مدیریت نمونه کارها سطح 1 حرکت کنند ، برخی از مکانیسم های اساسی و مکانیسم های کنترل را برای انتخاب ایده ها تصویب کنند.

تنظیم سطح 1 - آتش و فراموش کنید

سازمانی که در سطح 1 بهترین کار را انجام می دهد احتمالاً به اندازه کافی کوچک است به گونه ای که گروه تصمیم گیری مسئول انتخاب ایده با گروه مدیریت پروژه که سرمایه گذاری های فعال مختلفی را انجام می دهد ، تعامل قابل توجهی و منظم دارد. اندازه نمونه کارها احتمالاً در هر زمان بیش از 10 تلاش نیست و کانال های ایده با همکاران ایده محدود هستند که همگی تعامل منظم با گروه تصمیم گیری دارند.

هنگامی که سازمانها به اندازه کافی کوچک هستند تا روزانه به مکالمات ارگانیک منظم در مورد ایده های جدید برسند و سرمایه گذاری های فعال همه ذینفعان می توانند با یکدیگر تعامل داشته باشند. این منجر به کاهش بازده برای اضافه کردن فرآیند اضافی در مورد انتخاب ایده می شود. با افزایش اندازه سازمان ، نیاز به فرآیند اضافی در مورد مدیریت نمونه کارها و مدیریت ایده خواهد داشت. اگر انتخاب ضعیف پروژه ، مسائل تراز با انتخاب ایده یا اضافه بار کارکنان مکرر رخ دهد ، احتمالاً نشانه این است که سازمان از حداقل ماهیت سطح 1 پیشی می گیرد. مراحل لازم برای اجرای سطح:

• سازمان باید برای هر فردی که صاحب یک مرکز (های) هزینه) در نمونه کارها باشد ، یک گروه تصمیم گیری بایستد.
• برای اطمینان از انتخاب مؤثر گروه تصمیم گیری ، سازمان باید یک فرایند اصلی ارسال ایده را توسعه دهد که حداقل اقدامی را برای تصمیم گیرندگان برای تصویب یا انکار ایده ایجاد کند.
• یک فرآیند باید با مصنوعات مناسب (به احتمال زیاد اکسل یا یک لیست الکترونیکی) ایجاد شود تا سرمایه گذاری های فعال با بودجه برنامه ریزی شده و تخصیص کارکنان آنها را ردیابی کند.
• این سازمان باید برخی از متدولوژی را در محل قرار دهد که کار را در فرآیند محدود کند تا از تلاشهای همزمان بیش از حد در حال وقوع و تخلیه منابع پرسنل جلوگیری شود. اتخاذ چیزی شبیه به Kanban ، یا صرفاً تعیین نقطه تخمین سطح بالا و محدود کردن میزان امتیاز ، یک نقطه شروع عالی با هزینه عالی برای محدود کردن کار در فرآیند است.

حرکت به سطح 2-برنامه ریزی اساسی چند ساله

با بزرگتر شدن یک سازمان ، آنها می توانند اعضای گروه تصمیم گیری خود را مسئول انتخاب ایده باشند که دیگر به طور مشترک مستقر نیستند. همچنین معمولی است که می توان فهمید که ایده ها از چندین منبع تهیه شده اند و از نظر تعداد به اندازه کافی عالی برای تهیه پروژه ها برای چند سال هستند. با رسیدن به این مقیاس ، زمان آن رسیده است که یک سازمان در سطح 2 فعالیت کند. سطح 2 بر ایجاد یک نقشه یا نقشه راه چند ساله متمرکز است که یک استراتژی فراگیر را در یک بازه زمانی طولانی فراهم می کند که گروه مدیریت پروژه به اندازه کافی در مورد تجارت درک می کنداهداف لازم برای مکالمات روزانه با گروه تصمیم گیری.

با افزایش اندازه و پیچیدگی ایده های یک سطح 2 سازمان ، آنها باید ساختار اضافی پیشنهادی را در سطح 3 در نظر بگیرند. در سطح 2 میزان ایده ها نباید بیش از آنچه که قادر به تحقق در یک Multi است ، باشد-نقشه راه ، به این معنی که زمان قابل توجهی برای شروع دائماً ایده های کم ارزش لازم نیست. مراحل لازم برای اجرای سطح:

• اگر قبلاً انجام نشده است ، همه موارد را از سطح قبلی تکمیل کنید.
• به منظور استفاده بهتر از زمان گروه تصمیم گیری ، آموزش کلیه مبدأ ایده در ارائه پرونده های تجاری یک صفحه ای مختصر مهم است. مفهوم Lean A3 [2] یک الگوی عالی برای ارائه موارد کسب و کار یک صفحه ای برای ایده ها است و نیاز به سرمایه گذاری آموزش محدود دارد.
• از آنجا که سازمان دیگر در تماس مداوم نیست ، برای تیم رهبری اجرایی بسیار مهم است که 5-7 مضامین تجاری استراتژیک را برای گروه های گروهی تهیه کند. این مضامین استراتژیک به مبدأ ایده اجازه می دهد تا بدانند که کدام مناطق احتمالاً ایده هایی دارند که به عنوان ارزشمند تلقی می شوند. همچنین سازمان را در مورد هر موضوع متمرکز می کند.
• تیم نمونه کارها باید به شخصی (شاید یک نقش هماهنگ کننده) اختصاص دهد تا یک ایده اصلی ایده اصلی را که توسط مضامین استراتژیک گروه بندی شده است ، حفظ کند. این هماهنگ کننده نمونه کارها ایده ها را پیگیری می کند و با اصلی ترین ایده ها برای پاک کردن و تمیز کردن یک صفحه نمای کلی از هر یک کار می کند.
• هر 2-3 سال یکبار سازمان باید برای تهیه یک برنامه چند ساله از ایده هایی با کارکنان سطح بالا و تعهدات بودجه از همه زمینه های مربوط به سازمان تهیه شود. این امر تضمین می کند که حتی اگر همه اعضای سازمان با هم همکار نباشند و به صورت روزانه صحبت کنند ، که همه آنها یک برنامه و توافق برای کار دارند.

حرکت به سطح 3 - ردیابی ایده ساختار یافته

هرچه یک سازمان با توسعه ایده هایی برای عقب ماندگی خود بالغ تر می شود ، شروع می شود با هماهنگی در مورد انتخاب ایده ها در هر دوره چند ساله ، موضوعاتی را انجام می دهد. این امر غالباً با نوسان شرایط بازار منجر به افکار جدید در مورد نحوه پاسخگویی می شود. همچنین در رابطه با این امر ، تیم رهبری اجرایی یک سازمان احتمالاً تم های کلی استراتژیک را چند بار در هر دوره چند ساله در پاسخ به نیروهای بازار تنظیم می کند. افزایش حجم ایده ها و تنوع ، تمرکز سطح 3 است. سطح 3 مدیریت نمونه کارها به دنبال ارائه فرآیند بیشتر و پیگیری ایده ها است تا گروه تصمیم گیری مسئول انتخاب ایده برای هماهنگی در یک برنامه سازگار آسانتر شودارزش از طریق قابلیت های جدید در سازمان.

علاوه بر فرآیند بیشتر ، یک نمونه کارها سطح 3 به طور معمول به یک کارمند اختصاصی که به عنوان یک هماهنگ کننده نمونه کارها شناخته می شود ، برای فهرست بندی و نگهداری ایده ها در یک منزل رسمی تر نیاز دارد. با افزایش سرمایه گذاری این سازمان در تولید توانایی جدید ، و هرچه محیطی که در آن فعالیت می کنند پویاتر می شود ، باید سطح 3 را حرکت دهند تا به نیروهای بازار چابک تر شوند و از دست دادن سرمایه گذاری از تعریف مجدد توانایی های ارزشمند در یک برنامه ریزی واحد استفاده کنند. دوره زمانی. مراحل لازم برای اجرای سطح:

• اگر قبلاً انجام نشده است ، همه موارد را از سطح قبلی تکمیل کنید.
• با تیم رهبری اجرایی سازمان همکاری کنید تا 5-5 ابعاد ارزش را برای رتبه بندی ایده های کیفی ایجاد کنید. پس از آن باید به منظور اهمیت این موارد توافق شود و ارزش خود را در مقیاس مداوم به تیم رهبری اجرایی (مانند 1-10 ، بیشترین تعداد بیشترین ارزش) رتبه بندی کند. انجام این کار باعث می شود تیم مدیریت نمونه کارها بتوانند هر ایده را در رابطه با سایر مراحل زیر برای سطح 3 ارزیابی کنند.
• برای فعال کردن ردیابی ساختار یافته سخت تر نیز باید به روند ایده آل بپردازد. برای فعال کردن این امر ، همه مبداء ایده ها باید در زمینه توسعه بسته های رسمی ایده ای آموزش ببینند. بخشی از بسته ایده شامل به ثمر رساندن هر بعد ارزش ذکر شده در بالا برای هر ایده است.[3]
• با استفاده از لیست ایده های سرمایه گذاری های فعال ، تیم نمونه کارها همچنین باید ابزارهای اساسی نمونه کارها وزن سبک را برای رتبه بندی ایده ها و سرمایه گذاری های فعال توسعه دهد. یک ابزار ساده مانند کتاب کار اکسل کافی خواهد بود. برای تکمیل این کار ، تیم نمونه کارها باید از چیزی شبیه به یک ماتریس تصمیم گیری [4] برای ایجاد نمره ارزش خالص از هر ایده و سرمایه گذاری فعال استفاده کند. برای اینکه نمره ارزش خالص کمی از هر مورد در نمونه کارها معنی دار تر شود ، اغلب خوب است که ارزش خام را به یک شاخص ارزش تبدیل کنید (به طور معمول با طیف وسیعی از 1-10 باعث می شود بررسی آسان توسط اکثر ذینفعان).
• بخشی از بسته ایده همچنین شامل کمیت تخمین های سطح بالا برای کارمندان ، هزینه و مدت زمان است. برای انجام تجزیه و تحلیل مؤثر و تجزیه و تحلیل رتبه بندی ، توصیه می شود با استفاده از روش نمره کامپوزیت ، شاخص دیگری را برای تلاش هزینه تهیه کنید [5]. سطح بالای شاخص تلاش هزینه تقریباً باید با همان محدوده 1-10 با شاخص ارزش مطابقت داشته باشد تا از مقایسه آسان اطمینان حاصل شود. جایی که 1 تلاش کمی خواهد بود و 10 تلاش قابل توجهی خواهد بود.
• با استفاده از شاخص ارزش و شاخص هزینه هزینه ، هر مورد در نمونه کارها باید در 4 منطقه (به طور معمول ارزش کم هزینه ، ارزش کم هزینه ، ارزش بالا هزینه بالا و ارزش کم هزینه) گروه بندی شود. با این کار هر گروه به سرعت می توان در اولویت قرار گرفت.
• با استفاده از مدت زمان ، هزینه و پرسنل هر مورد در نمونه کارها ، می توان از یک پیش بینی مستقیم خط استفاده کرد تا راهنمایی های خشن در مورد مصرف بودجه و نیازهای کارکنان را تا دوره ارائه دهد. این پیش بینی ممکن است انتخاب ایده را هنگام انجام ابتکارات نقشه برداری جاده ای چند ساله اصلاح کند.
• نقش هماهنگ کننده پورتفولیو (اگر قبلاً شروع نشده باشد) اکنون باید افزایش یابد تا شامل تسهیل تکمیل و ضبط دقیق داده ها در هر بسته ایده تحویل شده به پورتفولیو باشد. هماهنگ کننده پورتفولیو همچنین باید شروع به تنظیم جلسات بررسی منظم بسته های ایده تکمیل شده با گروه تصمیم گیری مسئول انتخاب ایده کند.

حرکت به سطح 4 - ردیابی و کنترل سرمایه گذاری

با افزایش اندازه سبد سرمایه گذاری های فعال سازمان، با این موضوع مواجه می شود که تغییر در استراتژی برای رسیدگی به نیروهای بازار، برخی از سرمایه گذاری های فعال را در وضعیت بالقوه کاهش ارزش قرار می دهد. همچنین با این تغییرات فزاینده همراه با رشد سرمایه گذاری در قابلیت، تعداد فزاینده ای از سرمایه گذاری های فعال با مسائلی مواجه می شوند که منافع یا انتظارات هزینه/تلاش را تغییر می دهند. هنگامی که مسائلی از مجموعه بزرگی از سرمایه گذاری های فعال که در بالا توضیح داده شد به وجود می آیند، زمان آن فرا رسیده است که یک پورتفولیو به سطح 4 منتقل شود. مدیریت پورتفولیو سطح 4 بر ایجاد چابکی سازمان برای بازسازی سریع سرمایه گذاری های فعال تمرکز دارد. این نیاز به هماهنگ کننده پورتفولیو برای حفظ جزئیات سرمایه گذاری های فعال مرتبط با ارزش و تلاش را افزایش می دهد و همچنین مسئولیت های بیشتری را برای پیگیری نیازهای بازار و رمزگشایی به روزرسانی های استراتژی ارائه شده توسط رهبری اجرایی به تیم مدیریت پورتفولیو اضافه می کند. تیم

این مسئولیت های افزایش یافته ممکن است مستلزم پرسنل اضافی به پورتفولیو باشد تا از هزینه های سربار افزایش یافته مرتبط با آن پشتیبانی کند. با توجه به اندازه پرتفوی سطح 4، سربار افزایش یافته با پس انداز ناشی از توقف سرمایه گذاری های منسوخ، ارزش کاهش یافته یا ارزش تعدیل شده ناشی از تغییرات جبران می شود. اگر سبد سرمایه گذاری های فعال سازمان همچنان به رشد خود ادامه دهد، در نهایت به یک رویکرد بهبود مستمر مشخص شده در سطح 5 نیاز دارد. مراحل مورد نیاز برای اجرای سطح:

• اگر قبلاً انجام نشده است ، همه موارد را از سطح قبلی تکمیل کنید.
• به منظور پاسخگویی به نیازهای کسب و کار، تیم پورتفولیو باید شروع به نظارت بر تغییرات در اولویت های تجاری از سراسر سازمان کند و این موارد را با تیم رهبری اجرایی تایید کند. اگر اولویت ها تغییر کرد، تیم پورتفولیو باید برای تعیین کمیت به روزرسانی ها برای رتبه بندی ابعاد ارزش، و سپس تجزیه و تحلیل هر گونه تغییر در گروه بندی اقلام در پورتفولیو از به روزرسانی ها به شاخص ارزش هر آیتم، کار کند.
• هماهنگ کننده نمونه کارها باید نظارت بر سرمایه گذاری های فعال را آغاز کند. این کار به طور معمول با جمع آوری اطلاعات از PMO یا گروه دیگری که سازمان برای ارزیابی سلامت هر پروژه و برنامه از آن استفاده می کند ، انجام می شود. اگر هر یک از سرمایه گذاری های فعال شروع به تغییر در مزایا یا هزینه ها کنید ، هماهنگ کننده باید این موضوع را در ابزار ردیابی نمونه کارها منعکس کند. اگر هر یک از تغییرات قابل توجه باشد ، باید به گروه تصمیم گیری مطرح شود تا ببیند آیا سرمایه گذاری فعال باید به نفع ایده های دیگر در پسوند تعلیق شود.

حرکت به سطح 5 - ردیابی بازگشت و بهبود مستمر

از آنجا که یک سازمان به همراه سبد سرمایه گذاری های فعال بسیار بزرگ می شود ، معقول است که روی تلاشهای اضافی بهبود مداوم تمرکز کنیم. حتی پرتفوی قوی سطح 4 شاهد برخی از سرمایه گذاری های فعال در تحقق مزایای مورد انتظار در سطح پیشنهادی در هنگام ایده بود. هنگامی که یک سازمان می تواند بازده مثبت سرمایه گذاری را برای تنظیم پیشرو یا بهبود هر دو ایده خود و سرمایه گذاری های فعال مشاهده کند ، احتمالاً برای سطح 5 آماده است.

سطح 5 بر ایجاد مکانیسم های بهبود مستمر برای افزایش دقت اقدامات ارزش و تلاش در ایده ها و همچنین راهنمایی برای سرمایه گذاری های جدید فعال در مورد درسهای گذشته آموخته شده متمرکز شده است. با گذشت زمان ، افزایش دقت ارزش و تلاش ایده ممکن است به نمونه کارها اجازه دهد تا از الگوریتم های بسیار پیچیده برای هزینه و تلاش برای ترجمه همه ایده ها از نظر ارزش فعلی خالص با استفاده از یک مدل نرخ تخفیف تنظیم شده ریسک استفاده کند [6]. انجام این کار تقریباً نقش گروه تصمیم گیری را برای انتخاب ایده از بین می برد زیرا منطقی ترین گزینه ها مواردی هستند که دارای بالاترین NPV در محدودیت های بودجه و کارکنان هستند. مراحل لازم برای اجرای سطح:

• هماهنگ کننده نمونه کارها باید با هر منطقه از مشاغل که در آن پروژه های تکمیل شده برای نظارت بر تحقق مزایای واقعی انجام شده است ، همکاری کند. آنها با استفاده از این باید با تحلیلگران در تیم نمونه کارها همکاری کنند تا راهنمایی های اصلی را برای بهبود صحت ایده های مشابه با مزایای بالقوه ارائه دهند.
• تیم نمونه کارها باید یک گروه تحلیلگر اصلی را توسعه دهد که بر توسعه مدل های پیشرفته تلاش/ریسک برای مضامین ایده مشترک متمرکز است تا هزینه های بهتر هزینه و راهنمایی را برای هر یک راهنمایی کند.
• تیم نمونه کارها باید با PMO سازمان یا سایر گروه های حاکم همکاری کنند تا پس از بررسی های اقدام در پروژه Close ، و قبل از بررسی اقدامات جدید برای استفاده از درس های آموخته شده ، ایجاد کنند. این به طور کلی یک موضوع بهبود مستمر در هر سرمایه گذاری فعال را آغاز می کند. این بخش از نمونه کارها سطح 5 شروع به تار شدن خطوط بین PMO و گروه نمونه کارها تا حدودی می کند ، که باید با افزایش تمرکز بهبود مداوم طبیعی باشد.

نتیجه

مدیریت کل نمونه کارها بخش مهمی از هر سازمان برای اطمینان از انتخاب مناسب ابتکارات تراز شده برای شناسایی ارزش استراتژیک ، تقویت هماهنگی اجرایی انتخاب ایده ، هماهنگی برنامه ریزی سطح بالا در اطراف منابع و به حداکثر رساندن بازده سرمایه گذاری های فعال است.

در حالی که پرتفوی ها می توانند از پیچیدگی و کنترل متغیر باشند ، مهم است که همیشه اطمینان حاصل شود که سطح کنترل نمونه کارها شروع به نشان دادن بازده کاهش می دهد تا بیش از اندازه توانایی نمونه کارها را تا زمان لازم باشد.

درباره نویسنده

برنت ویگل با Kenny & Company مدیر است. وی رهبری و پشتیبانی از تعریف ، تجزیه و تحلیل ، برنامه ریزی ، اجرای و اجرای کلی درگیری های مشتری را پشتیبانی و پشتیبانی می کند. علاوه بر این ، برنت رهبری فکری را ارائه می دهد و رهبری توسعه استراتژی محاسبات ابری و خدمات مشاوره ای را برای Kenny & Company هدایت می کند. برنت بیش از 13 سال تجربه در مشاوره فناوری اطلاعات ، نرم افزار ، استارتاپ ها و تولید با Booz Allen Hamilton ، Standard Register و Stage Logic دارد. وی دارای لیسانس مهندسی برق با علوم کامپیوتر جزئی و کارشناسی ارشد در مدیریت مهندسی از انستیتوی فناوری رز-هولمن به همراه انواع گواهینامه ها در زمینه هایی مانند شش سیگما ، ITIL V3 و Microsoft Technologies است.

درباره کنی و شرکت

Kenny & Company یک شرکت مشاوره مدیریت است که استراتژی ، عملیات و خدمات فناوری را به مشتریان ما ارائه می دهد.

ما وجود داریم زیرا دوست داریم کار را انجام دهیم. پس از مشاوره مدیریت به مدت 20 سال در برخی از بزرگترین شرکت های مشاوره در سطح جهان ، شرکای ما متوجه شدند که وقتی مشاوره می شود ، بزرگتر همیشه به معنای بهتر نیست. درعوض ، ما مکانی ایجاد کرده ایم که ایده ها و نظرات ما در تجربه ، تجزیه و تحلیل و حقایق پایه گذاری شده و منجر به حل مسئله واقعی و راه حل های واقعی شود - یک تجربه واقعاً مشترک با مشتریان ما که تجارت خود را کسب می کنند.

ما روی انجام کار تمرکز می کنیم و ترجیح می دهیم اجازه دهیم کار ما برای خودش صحبت کند. وقتی صحبت می کنیم ، ما در مورد خودمان صحبت نمی کنیم ، بلکه در مورد کارهایی که برای مشتریان انجام می دهیم. ما به شخصیت قدرتمندی که کل تیم ما به ارمغان می آورد افتخار می کنیم ، شدت زیادی که در آن رشد می کنیم و مهمتر از همه ، کارهای عالی انجام می دهیم.

یادداشت

1. برای جزئیات بیشتر در مورد یک بسته ایده ، به "تنظیم پایه برنامه ریزی استراتژیک نمونه کارها" در دیدگاه Kenny & Company مراجعه کنید.
2. به https://en. wikipedia. org/wiki/a3_problem_solving برای مثال الگوی و توضیح حل مسئله A3 مراجعه کنید.
3. به طور معمول امتیاز دهی در مقیاس 0-3 انجام می شود که در آن: 0 = بدون مقدار ، 1 = مقدار حداقل ، 2 = مقدار متوسط و 3 = مقدار بالا.
4. به http://asq. org/lea-about-quality/decision-making-tools/overview/decision-matrix. html مراجعه کنید
5. به صفحه 1 http://www. unt. edu/rss/class/jon/benchmarks/compositescores_jds_feb2012. pdf مراجعه کنید
6. به بخش مدل قیمت گذاری دارایی سرمایه http://ardent. mit. edu/real_options/ro_current_lectures/capm٪2005. pdf مراجعه کنید

این مقاله برای اولین بار در Michaelskenny. com در 11 سپتامبر 2015 منتشر شد. نظرات و نظرات بیان شده در این مقاله توسط Kenny & Company ارائه شده است تا اطلاعات عمومی را در مورد یک موضوع خاص ارائه دهد و مشاوره حرفه ای را با توجه به تجارت شما تشکیل ندهد.

ایجاد مدیریت بهینه شده نمونه کارها توسط برنت ویگل ، کنی و شرکت تحت مجوز Creative Commons Attribution-Noderivs 3. 0 ایالات متحده مجوز دارند.