معرفی ادغام علامت جعبه جدید ما

در دنیایی که تیم های توزیع شده و کارهای ترکیبی یا از راه دور اکنون یک هنجار هستند ، قادر به جمع آوری امضای الکترونیکی برای حرکت گردش کار از هر زمان دیگری حیاتی تر است.

آیا برای سفرهای میدانی یا ثبت نام در مدرسه مجوز دانش آموز یا والدین دریافت می کنید؟آیا باید به کارمندان جدید سوار شوید و آنها را مجبور به امضای چندین سند کنید؟بسته شدن معاملات املاک و مستغلات یا ثبت نام در اسناد آماده سازی مالیاتی؟علائم الکترونیکی پاسخ شما است.

مطمئناً ، نیاز به امضای الکترونیکی فراتر از صنایعی مانند آموزش ، املاک و مستغلات ، منابع انسانی و مراقبت های بهداشتی است.

اما با این نیاز امضای الکترونیکی ملاحظات دیگری به وجود می آید. به عنوان مثال ، شما نه تنها داده های حساس را جمع می کنید ، بلکه داده ها باید پس از آن به صورت ایمن ذخیره و به اشتراک گذاشته شوند.

تلاش برای کنترل گردش کار الکترونیکی خود با ابزارهای نرم افزاری جداگانه (یا خدای ناکرده ، جمع آوری امضاها به صورت دستی با کاغذ) می تواند منجر به خطرات امنیتی ، ناکارآمدی و هزینه های بالاتر شود.

خوشبختانه یک راه حل وجود دارد که باعث می شود گردش کار امضای الکترونیکی شما کارآمدتر ، قابل کنترل و ایمن تر باشد-ابر. ما خوشحالیم که یک ادغام Jotform را با Box Sign ، راه حل امضای الکترونیکی بومی Box ، که قدرت Jotform را با قابلیت های امنیتی و مدیریت محتوا با درجه سازمانی Box ترکیب می کند ، آغاز کنیم.

معرفی علامت جعبه با Jotform

جعبه محتوای برجسته ، جعبه تقریباً 10 سال با Jotform ادغام شده است. با هم ، ما جمع آوری پرونده ها از طریق فرم های آنلاین خود را برای شما آسان کرده ایم و به طور خودکار آنها را به پوشه های تعیین شده در جعبه ارسال می کنیم.

هر دو Jotform و Box مشترک هستند: فداکاری در گوش دادن به مشتریان ما. به نوبه خود ، ما از این بازخورد استفاده می کنیم تا محصولاتی را که ممکن است توسعه دهیم تا حد ممکن مفید کنیم.

این روند به یک ویژگی ارزشمند منجر شده است که ما مطمئناً گردش کار شما را حتی بیشتر ساده تر می کند.

فرد کلین ، معاون رئیس جمهور در تجارت و توسعه شرکت ها در Box گفت: "امروز مشاغل دیگر نمی توانند به تعامل حضوری یا فرآیندهای مبتنی بر کاغذ تکیه کنند تا کار خود را انجام دهند."

"ما علامت جعبه را برای کمک به مشتریان در حرکت بیشتر فرآیندهای تجاری خود به صورت آنلاین ایجاد کردیم ، و ما از همکاری با Jotform هیجان زده ایم تا انتقال دیجیتالی را آسانتر کند."

ویژگی های ادغام علامت جعبه جدید

علامت جعبه با Jotform شما را قادر می سازد تا

• براساس ارسال فرم ، یک گردش کار الکترونیکی خودکار را تحریک کنید
• فرم/سندی را که می خواهید امضا کنید انتخاب کنید
• به راحتی چندین امضا کننده (و تأیید کننده ها) را از طریق مسیریابی سریال و/یا موازی اضافه کنید
• یادآوری را برای امضا کنندگان تنظیم کنید
• امضا و/یا درخواست امضای
• از هر کسی امضاء کنید ، حتی اگر آنها حساب کاربری ندارند

بازار امضای الکترونیکی مستقل نیازهای حرفه ای امروز را منعکس می کند

پیش بینی می شود بازار جهانی امضای الکترونیکی از 4 میلیارد دلار در سال 2022 به 35 میلیارد دلار در سال 2029 رشد کند.

به نوعی ، این رشد شگفت آور است. یک بررسی جدید از بیش از 1000 مشاغل و افراد آمریکایی نشان داد که ، در طی این همه گیر ، پذیرش امضای الکترونیکی 50 درصد در بین مشاغل و 13 درصد در بین خانوارهای روزمره افزایش یافته است. این علاوه بر بسیاری از کسانی است که روزانه از علائم الکترونیکی استفاده می کردند.

بنابراین ، این که آیا شما به دنبال از بین بردن تنگناها در یک گردش کار مبتنی بر کاغذ هستید یا بهره وری فرآیند امضای الکترونیکی موجود خود را بهبود می بخشید ، علامت جعبه برای کمک به شما در اینجا است.

این خبر خوش آمدید برای هزاران جعبه مشترک و کاربران Jotform از آنجا که ویجت امضای الکترونیکی Jotform به طور مداوم مورد استفاده ترین ویجت است.

فعال کردن یک گردش کار الکترونیکی صاف و ایمن با علامت جعبه

با ادغام فرم های سفارشی خود با علامت جعبه ، می توانید به راحتی امضاهای الکترونیکی مورد نیاز خود را برای انجام کارها جمع کنید.

بعلاوه ، اسناد امضا شده شما به طور خودکار در پوشه جعبه (و/یا زیر پوشه ها) که شما تعیین کرده اید ذخیره می شوند و باعث می شوند که قابلیت جستجو و طبقه بندی آسان پرونده های خود را انجام دهید.

چند مرحله برای پیکربندی ، امضا ، ارسال و ثبت اسناد خود را دنبال کنید:

1. با انتخاب ادغام در ناوبری سمت چپ برگه تنظیمات و تایپ کردن در "علامت جعبه" ، ادغام علامت جعبه را در سازنده فرم Jotform اضافه کنید. همچنین می توانید Box Sign را از صفحه اصلی ادغام Jotform انتخاب کنید.*توجه: اگر در حال حاضر یک ادغام جعبه تنظیم شده اید ، هنوز هم نیاز به ادغام علامت جعبه به طور جداگانه دارید.
2. برای تأیید اعتبار حساب خود ، روی Box Sign و سپس دکمه سبز کلیک کنید. اعتبارنامه حساب جعبه خود را در معین که ظاهر می شود وارد کنید.
3. یک پوشه در حساب جعبه شما با نام فرم انتخاب شده ایجاد می شود. همچنین می توانید زمینه های فرم را به عنوان زیر پوشه های سطح دوم در جعبه تعیین کنید.
4. گیرنده های سند خود را ، از جمله امضا کننده (ها) ، تأیید کننده (ها) یا ذینفعان مربوطه (های) مربوطه انتخاب کنید و پس از اتمام ، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

خودشه! هنگامی که گیرنده شما فرم را ارسال می کند ، نسخه PDF ارسال از طریق علامت جعبه به آدرس ایمیل امضا کننده و سایر گیرندگان (در صورت انتخاب) (تأیید کننده و اشخاص علاقه مند) ارسال می شود.

وقتی امضاکننده روی بررسی سند کلیک می کند، آنها به PDF تازه ایجاد شده منتقل می شوند و یک فیلد علامت فعال می شود (در میان فیلدهای دیگر مانند حروف اول، مهر، تاریخ امضا، و موارد دیگر). توجه: امضاکننده باید فیلد امضا (و سایر فیلدهای مربوطه) را روی سند بکشد و رها کند.

هنگامی که امضاکننده سند را امضا کرد، صاحب فرم یک ایمیل تأیید با PDF امضا شده و یک گزارش امضای پیوست دریافت می کند. سند حاصل همچنین برای مشاهده و چاپ از حساب Box شما در پوشه مرتبط در دسترس خواهد بود.

اگر پی دی اف های کاغذی یا دیجیتالی دارید که می خواهید آن ها را به فرم تبدیل کنید، Jotform انجام این کار را با Smart PDF Forms آسان می کند. به سادگی فرمی را که می خواهید به یک PDF هوشمند تبدیل کنید آپلود کنید. در فرم ساز، می توانید PDF خود را مطابق با نیازهای خود تنظیم یا سفارشی کنید.

ترکیب فرم های حرفه ای و غنی از ویژگی ها با امضای الکترونیکی، گردش کار امضای الکترونیکی کارآمدتری را به شما می دهد که مکان هایی را که داده های شما در آن زندگی می کنند، مهار می کند.

و امضای الکترونیکی به این معنی نیست که شما باید امنیت را قربانی کنید. Box که اغلب به عنوان یک پلتفرم مبتنی بر ابر دارای رتبه برتر برای امنیت ذکر می شود، رمزگذاری استاندارد قوی و رمزگذاری انتها به انتها اضافی را ارائه می دهد. همچنین رمز عبور و موانع بیومتریک را برای اپلیکیشن موبایل ارائه می دهد.

در همین حال، پیوندهای فرم Jotform از طریق توکن سازی ایمن می شوند، که اساسا راهی برای جایگزینی یک «توکن» به جای داده ها یا اطلاعات شناسایی درون سند است. در نتیجه، اگر پیوند به دست اشتباه بیفتد، داده بی فایده است.

Box Sign و Jotform ادغام می شوند تا بازی را برای نیازهای امضای الکترونیکی شما تغییر دهند

دیگر نیازی نیست که امضای الکترونیکی زمان بر، پیچیده و پرهزینه باشد. ما مشتاقیم که نوآوری کنیم و راه حل امضای الکترونیکی را به شما ارائه دهیم که برای کاربران مشترک ما کارآمد، ساده و مقرون به صرفه باشد.

چاد رید، معاون بازاریابی و ارتباطات در Jotform گفت: "Jotform از افزایش گردش کار مشتریان Box و Jotform خود با قابلیت جدید Box Sign هیجان زده است."تیم ما دائماً به دنبال راه هایی برای ارائه ارزش افزوده است و این پیشنهاد جدید به ما کمک می کند این کار را به روشی هوشمندانه و زیبا انجام دهیم.»

Box Sign برای همه کاربران Box بدون هزینه اضافی در دسترس است. با ادغام جدید Box Sign Jotform، گیرندگان شما اکنون می توانند فرم ها را پر کنند و اسناد را در همان پلتفرم امضا و ارسال کنند. این گردش کار جدید با صرفه جویی در زمان و ساده کردن مدیریت داده های شما، بهره وری شما را افزایش می دهد و می توانید مطمئن باشید که داده های شما به طور ایمن در Box ذخیره می شوند.