مدیریت ریسک برای سازمان های غیرانتفاعی

نرخ استرالیا در 5 کشور خیریه برتر جهان و در حال حاضر حدود 60،000 موسسه خیریه ثبت شده/ سازمان های غیر انتفاعی در استرالیا وجود دارد ، در مقایسه با ایالت های Unites که 1. 54 میلیون سازمان خیریه دارند.

با این وجود ، هر سازمان خیریه و غیر انتفاعی تأثیر مهمی را برای شخصی می گذارد و "دادن" به یک موسسه خیریه یا غیر انتفاعی در قلب بافت اجتماعی ما است. مدیریت خوب ، مدیریت مالی و مدیریت ریسک برای حفظ ثبت نام به عنوان یک موسسه خیریه بسیار مهم است که به طور مؤثر "مجوز فعالیت" آن است و هیئت مدیره و مدیریت باید آنچه را که می توانند برای محافظت از خیریه خود در برابر خطرات منفی و نقض انطباق انجام دهند.

تعهدات انطباق

کمیسیون خیریه ها و کمیته های غیرانتفاعی استرالیا (ACNC) تنظیم کننده ملی خیرین و سازمان های غیر انتفاعی است. برای ثبت نام در ACNC ، خیریه ها و سازمان های غیر انتفاعی باید نشان دهند که سازمان آنها الزام به عدم انتفاعی است. علاوه بر این ، آنها گزارشگری ، اطلاع رسانی ، انطباق و تعهدات مربوط به نگه داشتن سوابق را شامل می شوند که شامل موارد زیر است:

• گزارش تغییر جزئیات شرکت.
• مشاوره در مورد تغییر در افراد مسئول.
• گزارش تغییرات در اسناد حاکم (مانند قانون اساسی آن ، قوانین یا اعمال اعتماد).
• نگه داشتن سوابق مالی که به درستی ثبت و توضیح معاملات و وضعیت مالی آنها را انجام می دهد.
• ارسال بیانیه اطلاعات سالانه هر ساله در طی شش ماه از پایان دوره گزارش خیریه.
• مطابق با استانداردهای حاکمیتی که حداقل استاندارد حاکمیت ، مدیریت ریسک و حسابرسی را تعیین می کند ، برای کمک به ارتقاء اعتماد عمومی و اعتماد به نفس در امور خیریه.
• موسسات خیریه ای که در خارج از کشور فعالیت می کنند ، باید مطابق با استانداردهای رفتاری خارجی باشند که آنها را برای اطمینان از استانداردهای مناسب رفتار ، حاکمیت ، نظارت و ضبط در هنگام انجام فعالیت یا تأمین منابع در خارج از کشور ، اقدامات معقول و منطقی انجام دهند.

این الزامات "حداقل" علاوه بر هرگونه تعهدات دیگری است که یک موسسه خیریه ممکن است طبق سایر قوانین یا سایر تنظیم کننده های مشترک المنافع ، ایالتی و قلمرو مانند کمیسیون اوراق بهادار و سرمایه گذاری استرالیا (ASIC) و اداره مالیات استرالیا (ATO) داشته باشد.

به عنوان یک انتفاعی سازگار است

رعایت حداقل گزارش دهی ، اطلاع رسانی ، انطباق و تعهدات مربوط به نگهداری ACNC برای حفظ ثبت نام شما به عنوان یک سازمان خیریه و غیر انتفاعی بسیار مهم است. این ثبت نام "مجوز فعالیت شما" به عنوان یک موسسه خیریه است. بدون این ، شما ممکن است به هیچ وجه وجود نداشته باشید و هدف/دید شما قابل دستیابی نیست.

استانداردهای حاکمیت ACNC پایه و اساس است. آنها مجموعه ای از حداقل استانداردها هستند که با نحوه اجرای یک موسسه خیریه (از جمله فرآیندها ، فعالیت ها و روابط آن) سروکار دارند. 6 استاندارد حاکمیت وجود دارد:

1: اهداف و طبیعت غیر انتفاعی 2: پاسخگویی به اعضای 3: رعایت قوانین استرالیا 4: مناسب بودن افراد مسئول 5: وظایف افراد مسئول 6: حفظ و تقویت اعتماد عمومی و اعتماد به نفس در غیر انتفاعی استرالیابخش

علاوه بر این ، یک ابزار خود ارزیابی مفید وجود دارد که هدف آن کمک به خیریه ها است که آیا آنها تعهدات خود را برآورده می کنند و مواردی را که ممکن است مانع از انجام این کار شود ، شناسایی می کند. ارزیابی خود شامل 10 قسمت کوتاه است که هر یک از 6 استاندارد حاکمیت ACNC و سایر تعهدات خیریه در مورد ACNC را پوشش می دهد. سؤالات و نمونه های موجود در خود ارزیابی فقط یک راهنما است و نه یک لیست جامع از الزامات اجباری.

ACNC منابع بسیاری دیگر برای حمایت از خیریه ها دارد و سازمان های غیرانتفاعی تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده می کنند.

ملاحظات مدیریت ریسک

الزامات مدیریت ریسک ACNC چیست؟

استانداردهای خود ارزیابی و مدیریت تعدادی از موارد خاص مربوط به مدیریت ریسک را بیان می کند که خیرین و سازمان های غیر انتفاعی باید در نظر بگیرند. سوالات شامل:

• خطرات مربوط به کار خیریه چیست؟در مورد خطرات خیریه برای مدیریت فکر کنید. به عنوان مثال ، همکاری با افراد آسیب پذیر یا همکاری با اشخاص ثالث برای ارائه خدمات.
• آیا خیریه با تمام تعهدات نظارتی خود مطابقت دارد؟این شامل ACNC ، ATO ، ASIC و غیره است.
• آیا فرایندی برای شناسایی و مدیریت کلیه خطرات مربوط به انطباق ، از جمله خطر سوء استفاده از تأمین مالی تروریسم و سایر فعالیتهای جدی جنایی وجود دارد؟
• آیا موسسه خیریه خطرات مربوط به تضاد منافع ، عدم رفع آسیب های احتمالی به ذینفعان و سوء مدیریت مالی را شناسایی و مدیریت می کند؟
• آیا سیاستی برای کاهش خطرات هنگام کار در خارج از کشور یا ارسال وجوه به خارج از کشور وجود دارد؟
• آیا کنترل های مالی دیگری نیز برای محافظت در برابر خطرات مانند کلاهبرداری ، تأمین مالی تروریسم و سوء استفاده از وجوه وجود دارد؟
• آیا افراد مسئول مرتباً بررسی خطرات خیریه و سیستم ها و فرآیندهای مدیریت ریسک آن را انجام می دهند؟
• آیا فرآیندی برای شناسایی و مدیریت خطرات خیریه از جمله خطرات مالی ، عملیاتی و شهرت وجود دارد؟
• آیا خطرات خیریه در ثبت ریسک ثبت شده است؟

بنابراین این برای هیئت مدیره و مدیریت چه معنی دارد؟

حداقل ، ACNC از هر یک از موسسات خیریه و غیر انتفاعی می خواهد خطرات مربوط به کاری را که انجام می دهد ، مدیریت کند. مدیریت ریسک بهتر نیاز دارد:

• حفظ چارچوب و شیوه های مدیریت ریسک متناسب با اندازه و عملکرد سازمان.
• هیئت مدیره که اشتهای ریسک خود را تعریف می کند و نحوه نظارت آن را نشان می دهد.
• تهیه پیش نویس یک سیاست مدیریت ریسک و برنامه/استراتژی تصویب شده در هیئت مدیره که عناصر اصلی چارچوب مدیریت ریسک را توصیف می کند.
• قابلیت های مدیریت ساختمان برای درک و ایجاد خطرات.
• اطمینان از زمان و منابع کافی برای بررسی خطرات و در نظر گرفتن خطرات در حال ظهور اختصاص یافته است.
• گزارش دوره ای به هیئت مدیره برای نظارت بر ریسک.

خوب انجام شده ، مدیریت ریسک یک ابزار مدیریتی قدرتمند است و ممکن است تفاوت بین موفقیت و عدم موفقیت باشد.

قدرت انطباق

در حالی که هدف ACNC برای ارتقاء شیوه های خوب حاکمیت و مدیریت ریسک است ، همچنین اختیارات قابل توجهی برای پرسیدن سؤال ، جمع آوری اطلاعات و نظارت بر اینکه آیا خیریه ها تعهدات خود را برآورده می کنند ، دارد و می تواند علیه خیریه ها عمل کند که تعهدات آنها را انجام ندهد.

اگر یک موسسه خیریه نتواند تعهدات خود را برآورده کند ، ACNC ممکن است:

• صدور اخطار: به خیریه اطلاع دهید که این تعهدات خود را برآورده نمی کند و توضیح می دهد که ACNC چه عملی را می تواند انجام دهد.
• جهت گیری کنید: خیریه را به انجام یا انجام کاری هدایت کنید.
• یک کار اجرایی را صادر کنید: با خیریه برای آنچه برای انجام تعهدات خود باید انجام دهید ، ترتیب دهید - این ترتیبات را می توان توسط دادگاه اجرا کرد.
• به دنبال یک حكم باشید: از دادگاه بخواهید كه امور خیریه انجام دهد یا کاری انجام ندهد.
• یک شخص مسئول را به حالت تعلیق درآورد یا حذف کنید (به عنوان مثال ، عضو هیئت مدیره یا کمیته خیریه).
• یک شخص مسئول را که قبلاً به مدت 12 ماه به حالت تعلیق درآمده یا حذف شده است ، رد کنید. در این مدت ، شخص مجاز به شخص مسئول هرگونه خیریه نیست و در ثبت نام افراد رد صلاحیت شده قرار می گیرد.
• ثبت نام خیریه را لغو کنید (که ممکن است بر صلاحیت آن برای امتیازات مالیاتی تأثیر بگذارد).
• اگر اظهارات نادرست یا گمراه کننده را انجام دهد یا نتواند اسناد را به موقع ارسال کند ، مجازات های اداری را اعمال کنید.
• تصمیمات مربوط به انطباق را برای "نام و شرم" سازمان منتشر کنید و به مردم هشدار دهید.

رویکرد مبتنی بر ریسک به مقررات

ACNC هنگام تصمیم گیری در مورد استفاده از اختیارات خود یا تصمیم گیری های خاص ، موارد زیر را در نظر می گیرد:

• نوع مشکل/مسئله/حادثه.
• شخص یا وضعیت در معرض خطر (به عنوان مثال ، چه بر مردم ، پول یا اعتماد عمومی و اعتماد به نفس به طور کلی تأثیر می گذارد).
• ماهیت و میزان آسیب بالقوه.
• احتمال و فراوانی مسئله اتفاق می افتد یا تکرار می شود.
• مشخصات ریسک خیریه (به عنوان مثال ، اندازه آن ، فرآیندهای پاسخگویی و سابقه انطباق و همکاری آن).
• رفتار افراد مسئول خیریه.

همانطور که مشاهده می کنید ، ACNC از یک رویکرد مبتنی بر ریسک برای تنظیم استفاده می کند. بنابراین ایجاد خطرات موجود در خیریه یا انتفاعی شما قابل مذاکره و کاملاً مهم نیست.

چگونه می توانیم به غیر انتفاعی شما کمک کنیم تا خطرات بهتری داشته باشد

کار ناچیز با سازمان های پیشرو غیر انتفاعی. ما در اینجا برای کمک به تقویت قابلیت های مدیریت ریسک ، سیستم ها و فرایندها هستیم. مدیریت ریسک ، انعطاف پذیری و قابلیت حسابرسی ما شامل موارد زیر است:

• تهیه یک مدیر ارشد ریسک موقت برای بازگرداندن جای خالی.
• ارائه یک افسر ریسک اختصاصی در صورت تقاضا از طریق خدمات افسر ریسک مجازی ما.
• کمک به سازمانها اولین قدم های خود را در جهت اجرای یک چارچوب مدیریت ریسک رسمی و فعال در سطح شرکت انجام می دهد.
• انجام یک بررسی مستقل یا بررسی سلامت از چارچوب مدیریت ریسک موجود برای شناسایی شکاف ها و سطح بلوغ.
• انجام کارگاه های ریسک که خطرات استراتژیک ، عملیاتی و پروژه را پوشش می دهد.
• انجام ارزیابی فرهنگ ریسک.
• حمایت از شما در طیف وسیعی از خدمات مدیریت ریسک از جمله تداوم مشاغل ، مدیریت بحران ، ریسک سایبری ، خطر تغییر آب و هوا ، پایداری ، برده داری مدرن ، ریسک شخص ثالث و ریسک کلاهبرداری.
• ارائه خدمات حسابرسی داخلی یا برون سپاری متناسب با اندازه ، خطر و پیچیدگی سازمان شما.
• مدیریت ریسک مبتنی بر وب ، حسابرسی ، انطباق و فناوری مدیریت حادثه.

موسسه خیریه یا انتفاعی خود را به سطح بعدی برسانید و برای بحث در مورد نیازهای خود با ما تماس بگیرید.