راهنمای کامل مدیریت نمونه کارها استراتژی

نمونه کارها یک سازمان را می توان با هر نوع سرمایه گذاری ، پروژه یا ابتکار عمل پر کرد. این در واقع مجموعه ای از همه "چیزهای" است که یک تیم به نام خود دارد. و اگر چیزهای زیادی برای پیگیری دارید ، به راحتی می توانید تصویر بزرگتر را از بین ببرید و اجازه دهید چند چیز به صورت اسلاید شود.

مدیریت نمونه کارها استراتژی راهی برای جلوگیری از کشویی کارها است. با مفهوم آشنا نیستید؟خوشبختانه شما ، زیرا مدیریت پرتفوی استراتژی نوعی چیز ما است - و ما دوست داریم شما را از طریق آن طی کنیم.

در این مقاله توضیح داده شده است که مدیریت نمونه کارها استراتژی چیست ، چرا مهم است ، چگونه می توان یک سبک مدیریت استراتژیک نمونه کارها را توسعه داد و چگونه دوشنبه. com می تواند به شما در انجام سریعتر و کارآمدتر کار کمک کند.

مدیریت نمونه کارها استراتژی چیست؟

مدیریت نمونه کارها استراتژی - یا مدیریت پرتفوی استراتژیک - فرایندی است که یک سازمان برای تصمیم گیری در مورد چگونگی تمرکز منابع موجود خود در یک نمونه کارها برای تحقق اهداف استراتژیک خود استفاده می کند.

مدیریت استراتژیک نمونه کارها همه چیز در مورد تصمیم گیری های دشوار است که در مورد پروژه ها یا ابتکارات باید پیگیری شود ، که باید رها شود ، و در جایی که می توان منابع را قفل یا آزاد کرد تا در برنامه ها یا سرمایه گذاری هایی که بهتر با اهداف استراتژیک یک شرکت هماهنگ هستند ، بپردازند.

اما قبل از اینكه به این امر بیشتر برویم ، ارزش دارد كه یك قدم به عقب بردارید و در مورد منظور ما از "نمونه كارها" صحبت كنیم. در ساده ترین شکل خود ، یک نمونه کارها گروهی از برنامه ها ، پروژه ها یا ابتکاراتی است که یک شرکت برای رسیدن به اهداف خود در پیش می گیرد.

سازمانها غالباً از اوراق بهادار برای گروه بندی بخش های خاص یک تجارت استفاده می کنند و سپس از آن گروه بندی ها برای شکل دادن به عملیات و جهت گیری که در نهایت تجارت استفاده می کنند ، استفاده می کنند.

شما اغلب در مورد اوراق بهادار در زمینه امور مالی می شنوید. اوراق بهادار مالی از دارایی هایی مانند سهام ، اوراق قرضه یا صندوق های متقابل تشکیل شده است. سرمایه گذاران از اوراق بهادار برای دستیابی به سود و دستیابی به اهداف مالی استفاده می کنند - اما دقیقاً در مدیریت پروژه کار می کند.

مدیریت پرتفوی استراتژیک برای هر مدیر پروژه یا مدیر نمونه کارها مهم است زیرا ارتباط محکمی بین استراتژی تیم و عملکرد آن ایجاد می کند.

اگر در مورد آن فکر می کنید ، مدیریت نمونه کارها همه چیز در مورد انتخاب کارهای صحیح است. مدیریت پروژه همه چیز در مورد انجام کارها به روش صحیح است.

مدیریت نمونه کارها استراتژیک این 2 را ترکیب می کند تا یک سازمان همیشه اطمینان داشته باشد که کارهای درستی را انجام می دهد ... درست است. درست؟درست.

در دنیای فناوری اطلاعات و مدیریت سیستم ها ، مدیریت استراتژیک نمونه کارها مفید است زیرا از داده های سازمانی در پروژه ها در یک نمونه کارها استفاده می کند ، و سپس گزارش های هوش متمرکز تجاری را به ذینفعان ارائه می دهد که دقیقاً چگونه هر پروژه به کمک به اهداف گسترده تر شرکت کمک می کند.

مزایای مدیریت پرتفوی استراتژی چیست؟

هنوز با ما؟خوب ، زیرا مدیریت پرتفوی استراتژیک با برخی از مزایای بسیار بزرگ به دست می آید. مهمتر از همه و مهمتر از همه ، مدیریت پرتفوی استراتژیک به شما کمک می کند تا با نگه داشتن یک تصویر بزرگتر ، عملیات خود را مجدداً مورد استفاده قرار دهید.

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت انجام خواهد داد ، از دست دادن استراتژی بلند مدت خود است زیرا همه وقت زیادی را صرف فکر کردن در مورد اهداف کوتاه مدت و مشکلات نوظهور می کنند. همه ما در بعضی مواقع پریشان می شویم و یک شرکت فرقی نمی کند.

اما با استفاده از مدیریت استراتژیک نمونه کارها ، شما می توانید اطمینان حاصل کنید که تمام کارهایی که روی آن کار می کنید همیشه با اهداف استراتژیک خود مطابقت دارد. این بدان معناست که تجزیه و تحلیل منظم و بررسی نمونه کارها برای بررسی موارد نمونه کارها برای نگه داشتن همه در همان صفحه.

مدیریت پرتفوی استراتژیک همچنین با بهره مندی از راندمان های اضافه شده همراه است. این فرایند همه چیز در مورد انتخاب پروژه هایی است که به سازمان شما کمک می کند تا به اهداف خود برسد.

با استفاده از مدیریت خوب نمونه کارها با مدیریت خوب پروژه ، چرخه به شما امکان می دهد پروژه هایی را که می دانید به ACE می روید انتخاب کنید. نتیجه: تجارت شما به پیشرفت خود ادامه خواهد داد و موفقیت را پس از موفقیت انجام می دهد.

آیا ما هنوز علاقه شما را کم کرده ایم؟این فقط نوک کوه یخ است. راهنمای ما را بررسی کنید که چرا ایجاد یک برنامه استراتژیک ارزش وقت شما را دارد.

فرآیند مدیریت نمونه کارها استراتژی چیست؟

مدیریت استراتژیک نمونه کارها به معنای چیزهای مختلف برای سازمان های مختلف است. اما به طور کلی ، این روند همیشه شامل 4 مرحله اساسی خواهد بود:

بنابراین ، بیایید سریع آن مراحل را برای شما بشکنیم.

1. موجودی

قبل از شروع به کار بردن منابع و لغو پروژه ها ، باید سر خود را به اطراف آنچه می خواهید به آن برسید بپیچید.

ابتدا باید اهداف استراتژیک سازمان خود را شناسایی کنید. نگاهی به تمام داده های پروژه و شرکت ، بودجه ، داده های منابع و اولویت های شما می توانید برای گرفتن تصویری واضح از آنچه با آنها کار می کنید و با چه کاری باید کار کنید.

سپس پروژه های خود را طبقه بندی کرده و یک فرایند دروازه را ایجاد کنید که می توانید از آن استفاده کنید تا پروژه های خود را به کارهای قابل کنترل تقسیم کنید. سرانجام ، شما باید به هر کار و پروژه نگاه کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه آنها در اهداف کلی استراتژیک شما نقش دارند.

2. تجزیه و تحلیل

بعد از اینکه وضعیت خود را به دست گرفتید ، وقت آن است که معیارهایی را برای چگونگی اندازه گیری موفقیت موارد نمونه کارها ایجاد کنید. به برنامه پروژه ، بودجه پروژه و داده های منابع خود نگاه کنید.

در مرحله بعد ، قبل از رتبه بندی هر مورد نمونه کارها از نظر اولویت ، هر منطقه را بر اساس واحد تجاری و هدف سازماندهی کنید. سپس ، فرآیند شیروانی را نهایی کنید تا اطمینان حاصل کنید که هر قدم در پروژه های شما معقول است زیرا مربوط به اهداف استراتژیک گسترده تر شما است.

3. تراز کردن

مرحله تراز همه چیز در مورد اطمینان از تعادل استراتژیک شما است.

ترجمه: این گامی است که در آن می توانید از منابع شما استفاده می شود ، خطرات در حال ظهور که قصد دارد در نقشه راه شما آشفتگی کند ، و هرگونه افزونگی را که از بین می رود ، از بین می برد.

به یاد داشته باشید: هدف شما در اینجا این است که اطمینان حاصل کنید که هر مورد از نمونه کارها در فهرست با سایر موارد کار می کند تا به شما در دیدن آن تصویر بزرگ کمک کند.

4. مدیریت

مرحله نهایی شما در فرآیند مدیریت استراتژیک نمونه کارها مدیریت است. این مرحله همه چیز در مورد توجه نزدیک به نمونه کارها و ایجاد تغییر در هر کجا و هر زمان که لازم باشد ، ایجاد می شود.

به عنوان بخشی از مرحله مدیریت ، ممکن است اگر از اهداف استراتژیک خود دور شوید ، مجبور شوید پروژه ها را به تأخیر بیندازید یا لغو کنید ، منابع را مجدداً تجدید نظر کنید ، بودجه ها را تجدید نظر کنید یا تغییرات نمونه کارها را راه اندازی کنید.

متأسفانه برای مدیران نمونه کارها ، این یک کار بی پایان است. تا زمانی که نمونه کارها وجود داشته باشد ، همیشه نیاز به مدیریت دارد - به ویژه اگر شما برای یک سبک مدیریت استراتژیک تصمیم گرفته اید.

آیا می خواهید در مورد مدیریت استراتژیک نمونه کارها و نحوه استفاده از آن در پروژه ها بیشتر بدانید؟ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم.

چگونه می توانید از دوشنبه. com برای مدیریت نمونه کارها استراتژی استفاده کنید؟

ما در مورد مدیریت پرتفوی استراتژیک و مراحل انجام شده صحبت کرده ایم.

اما صحبت کردن در مورد نظریه پشت آن و در واقع انجام آن ، 2 کار بسیار متفاوت است - و صادقانه بگویم ، این بخشی از دلایلی است که بسیاری از افراد از مزایای مدیریت استراتژیک نمونه کارها را از دست نمی دهند.

آنها فقط نمی توانند سر خود را در اطراف نحوه انجام این کار بپیچند. خوشبختانه برای شما ، دوشنبه. com بیشتر کارها را برای شما انجام می دهد.

الگوی مدیریت نمونه کارها دوشنبه.

اگر می خواهید از این الگوی برای پیگیری امور مالی تیم خود استفاده کنید ، کل مبلغی را که به طور فعال در بنگاه ها سرمایه گذاری کرده اید ، و همچنین موقعیت های نمونه کارها که دیگر بخشی از استراتژی سرمایه گذاری شما نیستند ، به شما نشان می دهد.

ویژگی های مفید عبارتند از:

• ده ها مورد ادغام برنامه ، بنابراین می توانید تمام ابزارها و داده های مورد علاقه خود را با حداقل هیاهو سوار کنید.
• 8+ دیدگاه های مختلف - از جمله نمودار گانت و Kanban - به طوری که می توانید نمونه کارها خود را فقط به روشی که می خواهید تجسم کنید.
• راه اندازی سریع ، بنابراین می توانید اطلاعات نمونه کارها را به طور خودکار از صفحه گسترده وارد کنید.
• بارهای دستور العمل اتوماسیون برای ساده سازی گردش کار مدیریت استراتژیک شما.
• تعامل انعطاف پذیر که اعضای تیم مختلف را قادر می سازد تا داده های نمونه کارها را که به وظیفه یا بخش آنها اهمیت دارد ، نمایش دهند.

چیزهای بیشتری برای لاف زدن وجود دارد ، اما ما به شما امکان می دهیم همه این موارد را برای خودتان کشف کنید.

نکته این است که ، اگر شما دوشنبه. com را انتخاب کنید ، یک پلتفرم استراتژیک مدیریت نمونه کارها را دریافت خواهید کرد که به شما امکان می دهد همه موارد نمونه کارها را پیگیری کنید ، ببینید که چگونه آنها با اهداف استراتژیک شما همسو هستند و موارد را تغییر می دهند تا مطمئن شویدهمه چیز به شما در رسیدن به رویاهای شغلی خود کمک می کند.

آماده سطح بالایی هستید؟

اگر یک نمونه کارها بزرگ برای پیگیری اهداف تیمی و جاه طلبانه دارید ، واقعاً باید در مورد اتخاذ یک سبک مدیریت استراتژیک نمونه کارها فکر کنید.

همه چیز در مورد وزن و پاداش هر کار و تصمیم گیری برای اطمینان از اینکه پروژه های شما همیشه متعادل هستند ، وزن دارد. با این وجود ، مدیریت پرتفوی استراتژیک مهمتر از همه ، تضمین می کند که همه چیز در نمونه کارها شما در کمک به شما در دستیابی به اهداف گسترده تر کمک می کند.

اما دائماً ارزیابی هر کار یا پروژه و ارجاع متقابل آن در برابر مجموعه ای از اهداف استراتژیک می تواند خسته کننده باشد. این جایی است که دوشنبه. com قدم می زند. با راه حل های سفارشی مانند الگوی مدیریت نمونه کارها ما ، می توانید عکس های کوتاه و تیز از تمام موقعیت های خود و نحوه جمع آوری آنها در برابر تصویر بزرگتر خود بدست آورید.

اوه ، و آیا ما بهترین قسمت را ذکر کردیم؟شما می توانید دوشنبه. com 100 ٪ رایگان را به مدت 14 روز امتحان کنید.