سپرده های دپارتمان

سپرده های دپارتمان یک برنامه آنلاین است که به ادارات اجازه می دهد تا سپرده های الکترونیکی را تهیه کنند.

تعاریف

• تهیه سپرده دپارتمان
• الزامات
• شروع شدن
• پر کردن فرم آنلاین
• تکمیل سپرده
• اطلاعات نامه الکترونیکی
• خارج از سپرده های دوره ای
• تنظیمات و خطاها
• دستورالعمل های عمومی

پاک کردن حافظه نهان و کوکی ها می توانند بسیاری از مسائل را برطرف کنند. برای فهمیدن چگونگی آن این جا کلیک کنید.

منابع دیگر

شاخص خدمات مالی و تجاری و واژه نامه اطلاعاتی در مورد سپرده های دپارتمان دارد:

پاسخی به سوال خود پیدا نکردید ، از ما بپرسید!

تهیه سپرده دپارتمان

الزامات

• کارمند دپارتمان تهیه سپرده باید به CIS دسترسی داشته باشد.
• کارمند باید یک آدرس ایمیل معتبر داشته باشد.
• سپرده ها هنوز هم با سکه ، پول نقد و سپرده های چک و سپرده های مستقیم که قبلاً به بانک واریز می شوند ، از هم جدا می شوند.
  • سپرده کارت اعتباری.
  • سپرده مستقیم
  • انتقال سیم

  شروع شدن

  • وارد سیستم اطلاعات دانشگاه شوید.
  • به بخش "امور مالی/حسابداری" مرور کنید
  • سپس "سپرده های دپارتمان" را انتخاب کنید. کاشی

  تهیه سپرده آنلاین

  • فرم های سپرده سکه ، پول نقد و چک همان کاری که قبلاً انجام می دادید تکمیل شد.
  • "تأیید کننده بخش" را انتخاب کنید
  • انواع پولی را که در منطقه "سپرده گذاری" واریز می کنید انتخاب کنید.
  • نمودارها را که می خواهید اعتبار خود را وارد کنید وارد کنید.
  • مبلغ کل برای هر دو باید مطابقت داشته باشد.
  • شماره تلفن شخصی را که سپرده را آماده می کند وارد کنید.
  • در صورت تکمیل ، واریز را ارسال کنید ، یا ممکن است به عنوان پیش نویس ذخیره کنید تا در یک زمان دیگر اضافه کنید.
  • کارت اعتباری ، سپرده های مستقیم و سپرده های سیم همانند شما در حال انجام فرم های سپرده گذاری هستید ، به جز:
    • شما هر سپرده را به طور جداگانه در recap لیست خواهید کرد.
    • شما فقط می توانید سپرده ها را با همان تاریخ در یک فرم سپرده قرار دهید.

    تکمیل سپرده

    • فرم را چاپ کنید و برای پول نقد پول را درج کنید و واریز کنید.
    • سپرده های نقدی را به صندوقدار در ساختمان خدمات دانشجویی بیاورید و در طاق قطره رها کنید.
    • قبل از اینکه حسابداری درآمد بتواند سپرده را پردازش کند ، سپرده باید "تصویب شود".
    • هنگامی که صندوقدار فرم سپرده را دریافت کرد:
      • پول و مستندات تأیید می شود.
      • صندوقدار واریز را تأیید می کند.
      • وضعیت سپرده به "تأیید شده" تغییر خواهد کرد.
      • نامه الکترونیکی به تهیه کننده و تأیید کننده ارسال می شود تا تأیید کند که سپرده تأیید شده است و در آن شب در Chartfields به روز می شود.
      • آن شب Chartfields به روز می شود.

      اطلاعات نامه الکترونیکی

      • نامه الکترونیکی به تهیه کننده و تأیید کننده خطاب می شود
      • خط موضوع شماره سپرده دپارتمان را لیست می کند.
        • پیام بیان خواهد کرد: "سپرده فوق تصویب شده است و دفعه بعد که روند کار انجام می شود به GL ارسال می شود و به GL ارسال می شود. نظرات صندوقدار به شرح زیر است (در صورت وجود):<>”

        خارج از سپرده های دوره ای

        • سپرده های ماه قبل می توانند به آن ماه وارد شوند تا اینکه اظهارات عمومی لجر پردازش شود.
        • اگر پس از این یک سپرده ماه قبل دارید ، باید آن را به عنوان سپرده "خارج از دوره" پردازش کنید.
        • این تاریخ را به بالای فرم سپرده دپارتمان اضافه کنید.

        تنظیمات و خطاها

        • در صورت نیاز به تعدیل ، سپرده با اظهار نظر برای تهیه کننده بازیافت می شود.
        • دلیل آن به طور دائم در فرم باقی خواهد ماند.

        دستورالعمل های عمومی

        • ادارات باید از طریق دسترسی فردی خود به فرم های سپرده گذاری دپارتمان پردازش شده خود دسترسی پیدا کنند.

        منو

        • راهنمای خرید و پرداخت
        • نمودار سازمانی خدمات مالی
        • کتابخانه مقررات U
        • نقطه اخلاق
        • وبلاگ های خدمات مالی

        آخرین اخبار خدمات مالی

        • فوریه 2023 دقیقه BPAG در دسترس است
        • ماه حسابداری برای ژانویه 2023 بسته شده است-اکنون می توانید گزارش های مدیریتی خود را در EOR مرور کنید
        • بازنشستگی هدی هو
        • ژانویه 2023 دقیقه BPAG در دسترس است
        • ماه حسابداری برای دسامبر 2022 بسته شد-اکنون می توانید گزارش های مدیریتی خود را در EOR مرور کنید